合思财务数智化解决方案，助力企业报销流程透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展步伐。

传统财务报销流程宛如一条漫长而曲折的迷宫，所有环节均依赖人工操作。从手工提交申请，到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，每一步都耗费大量的人力和时间，效率极其低下。而且，人为因素导致的错误时有发生，使得报销流程充满了不确定性。

企业在财务数据管理方面，如同置身于一个个孤立的信息孤岛。多个系统相互独立，数据无法连通，企业难以全面了解和分析财务状况。这就好比在黑暗中摸索前行，缺乏准确的信息指引，决策的及时性和准确性大打折扣。

随着企业业务的不断拓展和法规政策的频繁更新，合规管理成为企业面临的一大挑战。传统财务模式在复杂的合规要求面前显得力不从心，难以有效控制费用支出，保障企业资金安全，企业随时可能面临法律风险和经济损失。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望和曙光，助力企业实现报销流程透明化。

合思方案全景图：一站式财务数智化服务

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为武器，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其解决方案涵盖了企业财务收支管理的各个环节，从消费场景的聚合到财务报表的生成，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系，让企业报销流程透明化成为现实。

功能模块大揭秘：费控报销等功能各显神通

• 合思费控：全流程数字化费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的助力下，企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了企业报销流程透明化，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在差旅管理中实现报销流程透明化。

• 合思档案：电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，能够有效提升企业档案管理的效率和安全性，降低企业成本，确保企业报销流程中的档案管理环节透明化。

• 收付款管理：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，实现收付款环节的报销流程透明化。

核心亮点闪耀：生态连接与智能技术的完美融合

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思构建了广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等操作，让企业报销流程中的数据流转更加透明。

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，极大地提升了企业报销流程的透明度。

• 智能技术应用：提升财务体验
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为用户提供更智能、更高效的财务数字化体验。在费控报销过程中，系统可智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在电子会计档案管理中，智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性，让企业报销流程更加智能化、透明化。

• PaaS平台：灵活可扩展的解决方案
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它能够为企业提供更加灵活、可扩展的财务数字化解决方案，满足不同企业的个性化需求，进一步保障企业报销流程的透明化。

产品价值凸显：降本增效与合规经营并行

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思助力企业降本增效，通过全流程数字化费控管理和智能差旅管理，实现消费数据自动采集和流转，减少人工操作，降低企业管理成本。例如，合思商城可帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，让企业在成本控制方面实现报销流程透明化。

• 合规经营：保障财务安全
  合思保障企业合规经营，通过实时的风控体系和严格的费用管控，有效拦截不合规费用，确保企业财务收支的合规性。同时，合思的电子会计档案管理平台可实现档案的合规归档和安全存储，满足企业法规要求，让企业报销流程在合规的轨道上透明运行。

• 提升决策效率：提供准确数据支持
  合思提升企业决策效率，通过实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析平台，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供准确的数据支持。例如，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，让企业决策过程中的报销数据更加透明。

• 业财融合：打破业务与财务壁垒
  合思帮助企业实现业财融合，通过连接企业业务系统和财务系统，打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和分析，使企业的财务决策能够更好地支持业务发展，让企业报销流程在业财融合的环境下更加透明。

典型场景应用：差旅采购报销全场景覆盖

• 企业差旅场景：智能管理透明消费
  在企业差旅场景下，合思商城提供全球化智能差旅管理解决方案。员工可通过线上商城订购机票、酒店等，享受同屏比价和“买贵赔”服务，企业可实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。同时，合思费控可实现差旅申请、审核、报销等全流程数字化管理，发票自动采集和验真，费用支出合规透明，让企业差旅报销流程透明化。

• 采购场景：高效对账精细核算
  在采购场景下，合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，让企业采购报销流程透明化。

• 报销场景：无需报销省心省力
  在报销场景下，合思的无需报销解决方案让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员则可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，让企业报销流程更加透明化。

• 财务收支经营分析场景：精准决策动态洞察
  在财务收支经营分析场景下，合思BI智能化财务收支经营分析平台为企业提供丰富的财务分析模型和预置报表，可实现多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，让企业财务收支分析中的报销数据更加透明。

成功案例见证：动力源等企业的转型奇迹

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，让动力源的企业报销流程透明化。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动比价，甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了差旅报销流程的透明化。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。该平台实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，提升了企业档案管理的效率和安全性，让档案管理环节的报销流程透明化。

• 汉威科技集团：稳健运营决策提升
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的财务数智化解决方案后，能够更好地管理企业的财务收支，提升决策效率，保障企业在复杂的市场环境中稳健运营，实现企业报销流程的透明化。

市场定位与优势：服务多元连接独特

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让不同企业的报销流程都能实现透明化。

合思的独特优势在于其构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。相比其他竞争对手，合思的连接范围更广，涵盖了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业提供了更加全面、便捷的财务数智化服务，保障企业报销流程的透明化。

合思的无需报销解决方案是其另一大差异化优势，该方案能够有效解决企业报销流程繁琐、合规管理困难等问题，真正实现消费即合规，采购即报销，释放员工和财务人员的双手，提高工作效率。目前市场上能够提供如此完善的无需报销解决方案的企业较少，合思在这方面具有领先地位，让企业报销流程更加透明化。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的产品和服务，保障客户在使用过程中的顺利和高效，确保企业报销流程的透明化。

合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的效率低下、信息不连通、合规管理困难等问题。它帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、提升决策水平，实现业财融合，让有限的资源发挥更大的作用。合思的产品和服务涵盖了企业财务收支管理的各个环节，从消费场景的聚合到财务报表的生成，为企业提供了一站式的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得价值，提升自身的竞争力，实现企业报销流程透明化。

未来，合思将继续秉承创新精神，不断投入研发资源，运用更先进的技术，如AI、大数据等，进一步优化产品功能和性能，为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。合思将不断拓展服务范围，不仅局限于现有的行业和企业类型，还将涉足更多新兴领域，满足不同客户的需求。同时，合思将加强国际市场的开拓，为全球企业提供优质的财务数智化服务。合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的生态系统，实现资源共享和优势互补。通过与更多的第三方平台和系统的连接，为企业提供更加丰富的服务和功能，推动企业财务数字化转型的深入发展。合思将注重人才培养和团队建设，吸引更多优秀的技术和管理人才加入，提升企业的核心竞争力。同时，合思将加强企业文化建设，营造积极向上、团结协作的工作氛围，为企业的发展提供坚实的保障，持续推动企业报销流程透明化。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，正在寻找一款能够解决传统财务模式痛点的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息。让我们携手共进，共同开启财务数字化的新时代，为企业的发展注入新的动力，实现企业报销流程透明化的目标。