合思:引领企业财务数智化,助力差旅服务优化

合思:引领企业财务数智化,助力差旅服务优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为提升企业竞争力的核心要素。传统的财务管理模式,在数据处理效率、流程合规性以及成本控制等方面,已难以适应现代企业快速发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术和工具,实现财务的数字化升级,以在激烈的市场竞争中占据优势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。凭借丰富的行业经验和卓越的技术实力,合思成为了该领域的佼佼者。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其技术和业务模式的高度认可,更为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

合思产品体系:打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思的费控报销系统堪称一大亮点。它实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据得以顺畅互通,极大地提升了操作体验。员工在使用时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能还能实现同屏比价,这大大缩短了员工的填报时间,让报销流程变得更加简便。

收付款管理功能同样出色。它能够有效加强对公业务管控,严格执行预算,对合同的付款进度进行严格把控,规范权限管理,确保财务工作合规高效。

电子会计档案服务也不逊色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,实现了财务凭证的自动生成和归档,进一步提升了财务核算效率。差旅服务优化在合思的产品体系中得到了充分体现,无论是费用控制还是档案管理,都为企业的差旅管理提供了有力支持。

核心产品与技术功能:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的核心特色之一。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也为企业的差旅服务优化提供了新的思路。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力打破了数据流转的壁垒,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,进一步推动了差旅服务优化。

  • 智能发票处理:精准高效保障合规
    合思的智能发票处理功能十分强大。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,该功能能够实现发票的自动验真、查重,有效避免虚假发票与重复报销,减轻了财务人员的审核压力,确保了财务数据的真实性和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障,也有助于差旅服务优化。

  • 多维管控自动执行:实时跟踪费用进度
    日常费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思具备多维管控自动执行的功能,在相关方发起申请过程中,会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这使得企业能够实时掌握费用情况,更好地进行成本控制和决策,为差旅服务优化提供了有力的管控手段。

合思与传统模式对比:凸显显著优势

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,严重影响了工作效率。而合思能够大幅缩短报销周期,提升工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。这种效率的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了企业的资金使用效率,为差旅服务优化提供了时间上的保障。

  • 成本节约:减少企业人力成本
    合思帮助企业减少了人力成本。动力源在使用合思的解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过提高工作效率和自动化程度,合思让企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作,实现了成本的有效控制,为差旅服务优化提供了经济上的支持。

  • 合规性保障:杜绝发票问题确保财务合规
    传统模式下,发票验真、查重依靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度也难以落地。合思的智能发票处理和系统管控功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保财务合规。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,避免了因发票问题带来的风险,也有助于差旅服务优化的顺利进行。

  • 数据实时性:实现数据实时同步共享
    传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据的实时性为企业的管理提供了有力的支持,也为差旅服务优化提供了数据依据。

多行业应用案例:见证实际应用效果

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,业务架构复杂。它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,效率提升300%。合思的解决方案为动力源的差旅服务优化提供了全面的支持,使其在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 汉威科技集团:集团型公司的财务管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技集团在差旅管理方面更加高效、合规,差旅服务优化取得了显著成效。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,使用了合思费控 + 银企直连产品。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的产品为派克新材的差旅服务优化提供了强大的技术支持,使其在行业竞争中脱颖而出。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的全流程闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这为亿嘉和科技的差旅服务优化提供了全方位的保障,使其能够更加专注于核心业务的发展。

合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出了强大的优势。它为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务优化方面,合思的产品和服务也发挥了重要作用,为企业提供了更优质的差旅管理体验。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善其产品和服务,持续提升技术实力和服务水平。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,有力推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。越来越多的企业将选择合思,借助其先进的技术和平台,实现财务的数字化升级,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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