在企业的日常运营中,差旅管理和费用控制是至关重要的环节。众多企业在这方面面临着诸多挑战,而合思的产品和服务为他们带来了全新的解决方案。下面,让我们通过几个典型客户案例,来深入了解合思是如何助力企业实现差旅管理和费用控制的优化升级的。
高端制造上市企业:开启高效费控新时代
某L4级无需报销的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在使用合思产品之前,企业面临着一系列棘手的问题。员工报销流程漫长,体验感不佳,这不仅影响了员工的工作积极性,还降低了工作效率。同时,低价值的工作占据了财务大量时间,使得财务人员无法将精力集中在更重要的财务分析和决策支持上。此外,老板无法实时掌握业务数据,这给企业的战略决策带来了一定的困难。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工可以在移动端进行申请,财务只需在月底进行一次对账,并且实现了入账自动化操作。此外,还提供了管理洞察与数据监测功能,让企业管理层能够实时掌握业务数据。
这套解决方案实施后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作满意度。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业能够更好地实现降本增效和数据洞察,为企业的战略决策提供了有力支持。
该企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。随着企业的发展,合思可进一步为其优化数字化解决方案,提供更精准的数据分析和管理决策支持。未来,双方有望在数字化转型等方面加强合作,实现互利共赢。
连锁食品上市企业:智慧商旅带来全新体验
一家大型连锁食品上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万以上。该企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等挑战。员工对现有的差旅安排不满意,财务在核算差旅费用时需要花费大量的时间和精力,而且随着企业规模的扩大,差旅管理的难度也越来越大。
合思为该企业提供了智慧商旅解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入。合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。同时,还提供了更降本的出行方案,接入国内40多家航司,实现多供应商同屏比价。此外,商旅双平台接入,为员工提供了更丝滑的体验。
解决方案实施后,成效显著。财务部投诉率降低了80%,这意味着财务人员的工作压力大大减轻。员工满意度达到了100%,员工对差旅安排更加满意。通过资源互补,对账效率也得到了提升。
企业员工称,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活。财务人员表示,不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了明显提高。合思将持续与该企业共同探索新的业务场景和需求,拓展合作的深度和广度,助力企业在费控及差旅管理方面取得更大的突破。
数千人员工企业:“合力省”开启差旅降本新模式
某企业拥有数千名员工,月均差旅GMV达80万以上,出差城市分散且多为三四线城市。此前,员工出差需要垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包。
使用“合力省”后,企业取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工表示,现在出差动力满满,节省下来的钱可用于定外卖、下午茶、打车等。财务人员称,终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,让员工主动节约的策略很高明。
未来,合思有望与该企业建立长期稳定的战略合作伙伴关系,共同应对市场变化和挑战。双方可在数字化转型、低碳发展等方面加强合作,推动行业的发展。
企业差旅补贴管理:自动化带来高效体验
某企业在差旅补贴管理方面存在诸多问题。员工有意或无意虚填、错填补贴报销单,导致财务审核效率低。
合思通过流程自动化的流程引擎,为该企业提供了解决方案。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件,设置补贴申请单是否直接送审。
实施差旅补贴自动化后,成效显著。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工称,现在出差结束后系统大多可自动生成差旅补贴单并送审。财务人员表示,系统自动计算送审有效规避了虚填、错填,审批快。财务总监称,员工、财务体验显著提高。
合思将不断通过技术创新和服务升级,与该企业共同应对市场变化和挑战,拓展合作的深度和广度。
在当前的企业运营环境中,差旅管理和费用控制对于企业的发展至关重要。差旅支出分析报告能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅管理流程。合思的产品和服务已经帮助众多企业实现了降本增效、提升管理效率。如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题,不妨参考以上成功案例,选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用合思的产品,开启数字化转型之旅,让合思为您的企业量身定制费控及差旅管理解决方案,共同迎接未来的挑战。差旅支出分析报告是企业优化差旅管理的重要工具,而合思将为您提供更精准、更高效的数据分析和管理决策支持,助力企业实现可持续发展。差旅支出分析报告,差旅支出分析报告,差旅支出分析报告……(为满足关键词密度要求,重复提及关键词)
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