在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，提升了财务管理效率，充分展现了管理差旅费用的数据驱动的强大力量。
动力源困境：财务数字化转型的“迷雾丛林”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业陷入了财务数字化转型的困境之中。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。虽然搭建了多个系统，但多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。这一系列问题，让动力源的财务数字化转型陷入了“迷雾丛林”，难以找到突围的方向。而管理差旅费用的数据驱动，正是穿透这层迷雾的关键力量。
合思妙方：精准击破财务难题的“组合拳”
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的产品和服务，打出了一套精准击破财务难题的“组合拳”。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，让数据能够在不同系统间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒，充分体现了管理差旅费用的数据驱动的优势。
同时，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
此外，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持，让管理差旅费用的数据驱动更加顺畅。
携手共进：解决方案落地的“步步为营”
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在这个过程中，合思将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。
针对动力源的具体需求和业务特点，合思进行了个性化的配置和优化。每一个细节都经过精心打磨，每一个流程都经过反复测试，只为保障解决方案的有效落地。在这个携手共进的过程中，合思和动力源就像并肩作战的战友，共同攻克财务数字化转型道路上的一个又一个难关，让管理差旅费用的数据驱动在实际操作中得以充分体现。
成果闪耀：财务转型后的“璀璨曙光”
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，犹如在黑暗中迎来了璀璨的曙光。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这些成果充分证明了管理差旅费用的数据驱动的巨大价值。
动力源赞誉：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的高度评价，不仅是对合思过去工作的认可，更是对未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共进，在管理差旅费用的数据驱动下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
