在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取客户的难度不断增加。同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和挑战。
鸣鸣很忙：传统模式下的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。为了实现这一目标，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是低效的财务报销流程，成为了企业发展的阻碍。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差，耗费了大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。出差流程再造对于鸣鸣很忙来说，迫在眉睫。
合思方案：出差流程再造的良方
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现了出差流程再造，让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，实现了出差流程再造在采购环节的延伸。
显著成效：出差流程再造的价值体现
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分证明了出差流程再造的价值。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是出差流程再造带来的实实在在的经济效益。
可指导业务动作的财务报表，让企业在经营决策上更加科学合理。通过对财务数据的分析和洞察，企业能够及时调整经营策略，优化业务流程，提高企业的竞争力。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过出差流程再造等一系列举措，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。如果您是连锁零售企业，想要实现出差流程再造，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
