在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅事务管理面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研数据令人深思，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，也承受着前所未有的降本增效压力，在业务扩张与成本控制之间艰难抉择。
在费用管控场景里，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%，两者相加高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控方面压力巨大。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。面对这些难题，企业迫切需要一套高效的解决方案。
合思综合解决方案：开启财务数智化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家实力雄厚的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务范围。合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，助力企业实现高效的差旅事务管理。同时，合思利用平台沉淀的大量企业数据进行深度分析，并结合专家访谈和企业调研等，为企业量身定制更贴合实际的解决方案。
核心功能亮点：创新驱动高效管理
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精准预算管控
在企业的差旅事务管理中，预算管控至关重要。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免超支，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过系统自动识别和控制，企业可以有效避免员工超标准消费，降低差旅成本。 -
流程自动化升级
合思的流程自动化功能为企业的差旅事务管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅补贴的计算和发放更加准确、高效。 -
深度数据分析
合思BI提供了多维度的分析功能，包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅事务管理策略。
采用合思方案：企业收益显著
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成本大幅降低
合思商城的“合力省”模式为企业带来了实实在在的成本节约。在该模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
效率全面提升
合思的解决方案让企业的差旅事务管理效率得到了极大提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这意味着员工可以更快速地完成报销流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
体验优化升级
合思的解决方案不仅提高了效率，还优化了员工和财务人员的体验。员工满意度大幅提升，出差动力满满，财务投诉率降低。例如，合思商城上线后员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这说明合思的解决方案得到了企业内部人员的高度认可。 -
合规性有效增强
在合规性方面，合思的解决方案也表现出色。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，降低了发票合规风险。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
典型场景适用：满足多样化需求
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大型连锁企业差旅场景
大型连锁企业通常在多地拥有门店，差旅需求旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，常常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖需员工垫资等问题。同时，财务核算费时费力，管理难度大。合思的解决方案可以整合更多的供应商资源，提供更广泛的服务覆盖，帮助企业解决这些难题，实现高效的差旅事务管理。 -
员工报销场景
员工报销流程漫长、体验感不佳是许多企业面临的问题。传统的报销方式存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。合思的解决方案支持移动端操作，简化了报销流程，缩短了报销时间，让员工可以更加便捷地完成报销。 -
财务工作场景
在财务工作中，低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了手工操作，提高了工作效率，让财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。 -
企业管理决策场景
老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这些问题困扰着许多企业。合思的数据分析功能可以为企业提供实时、准确的业务数据，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
客户成功案例：见证解决方案实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司引入合思商城后，与企业原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务称对账效率有提升。这表明合思的解决方案能够与企业现有的系统和业务模式相结合，为企业带来更好的管理效果。 -
企业数字化差旅案例
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。这说明合思的解决方案在降低企业差旅成本、提高管理效率方面具有显著的优势。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监称员工、财务的体验都有了显著提高。这充分展示了合思流程自动化功能的强大威力。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是这样的有效选择。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度，您的企业也可以加入其中，享受数字化管理带来的红利。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和广泛的客户基础，有能力为企业提供优质、可靠的差旅事务管理解决方案。现在就行动起来，点击免费试用合思的解决方案，开启高效差旅事务管理之旅，解决企业费控及差旅管理难题。
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