在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有的大。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。差旅支出分析报告显示，这些问题已经严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对企业在费控及差旅管理中遇到的种种困境，合思的出现无疑为企业带来了新的希望。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出分析报告表明，合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现切实可行的降本增效和可持续发展。
合思整体方案：一站式费控差旅管理新范式
合思为企业费控及差旅管理提供的是一套全面且综合性的解决方案。在差旅支出分析报告中可以看出，这套方案就像是一个强大的“引擎”，能够驱动企业在费控和差旅管理方面实现质的飞跃。
合思的财务收支管理平台就如同一个“智慧大脑”，将企业的各项财务活动进行有机整合。聚合商旅服务为企业提供了便捷的差旅预订渠道，企业可以在一个平台上完成机票、酒店、火车等多种交通工具的预订，大大节省了时间和精力。费控报销模块则优化了报销流程，让报销变得更加简单、高效。收付款管理确保了企业资金的安全和顺畅流转。财务收支经营分析功能通过对大量数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。电子会计档案系统则实现了会计档案的数字化管理，方便企业进行查询和管理。
合思广泛连接的生态为企业带来了更多的资源和便利。通过与众多合作伙伴的合作，企业可以享受到更丰富的服务和更优惠的价格。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更多的选择和可能性，无论是传统的管理模式还是创新的数字化模式，合思都能满足企业的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业节省了大量的人力和物力成本，让企业的财务管理更加高效。差旅支出分析报告显示，越来越多的企业选择合思，正是看中了其全面性和综合性的解决方案。
核心功能优势：精准击破企业费控痛点
合思解决方案的核心功能与优势在解决企业痛点方面发挥了重要作用。差旅支出分析报告详细揭示了这些功能和优势给企业带来的实际价值。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实现对预算的精准控制，从源头上避免超支现象的发生。
消费标准自动控制也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合企业的规定，有效降低了企业的差旅成本。
合思的降本增效策略多种多样。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这一策略既满足了员工的住宿需求，又降低了企业的住宿成本。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，也能减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取了福利。差旅支出分析报告表明，这些策略为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的数字化程度非常高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化的管理模式不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务管理更加规范和科学。
多元应用案例：见证合思解决方案卓越成效
合思解决方案在不同企业的应用场景中展现出了显著的效果和价值。差旅支出分析报告通过多个实际案例，为我们呈现了合思解决方案的强大威力。
以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅支出分析报告显示，合思的解决方案让这家企业的财务管理焕然一新。
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅支出分析报告表明，合思的解决方案为这家企业解决了管理难题，提升了企业的整体竞争力。
合思商城“合力省”也在实际应用中取得了良好的效果。一家企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出分析报告显示，这一政策既降低了企业的成本，又提高了员工的满意度。
在流程自动化方面，通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅支出分析报告表明，合思的流程自动化功能为企业节省了大量的时间和人力成本，提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。差旅支出分析报告显示，合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以信赖并选择合思。合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其解决方案，电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。选择合思，企业可以借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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