在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅支出分析报告对于企业了解自身差旅费用情况至关重要，然而这些痛点却阻碍了企业对差旅支出分析报告的有效利用。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决上述问题。
全方位财务数智化服务矩阵
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅支出分析报告的生成和应用，在这样广泛的服务网络支持下会更加精准和高效。
合思平台为企业提供了全面的服务。它具备预算管控功能，在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，为差旅支出分析报告提供准确的数据基础。
同时，在合思平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，企业可通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，免打印的单量同比有显著增幅。这不仅提高了工作效率，还符合低碳运营的理念，也有利于企业对差旅支出分析报告进行整理和分析。
核心功能优势凸显
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业的痛点。差旅支出分析报告的准确性和全面性，离不开这些核心功能的支持。
其具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，能够对企业的差旅费用进行全方位的管控和分析。
合思商城也极具优势，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，从而为企业节省出差成本。对于差旅支出分析报告而言，丰富的资源选择和成本节省的数据将是重要的分析内容。
合思的流程引擎同样出色，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这能提升员工报销满意度、减少差旅补贴手工报销、节省会计审核时间，也有助于完善差旅支出分析报告中关于补贴部分的内容。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，可挖掘影响企业降本增效的深层因素，为差旅支出分析报告提供更有价值的见解。
多场景应用成效显著
合思解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果，差旅支出分析报告也能清晰地反映出这些成效。
某L5级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一变化在差旅支出分析报告中会体现为费用支出的合理性和效率的提升。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这在差旅支出分析报告中会呈现出员工差旅体验的改善和管理效率的提高。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出分析报告将清晰地展示出这些成本降低的数据。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这在差旅支出分析报告中会体现为流程优化带来的效率提升和满意度提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这些需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅支出分析报告是企业了解自身差旅费用情况的重要工具，合思的解决方案能够为企业提供准确、全面的数据支持，帮助企业更好地分析和管理差旅支出。如果您的企业也想提升差旅管理效率、降低成本，不妨抓住机会选择合思。合思提供免费在线体验，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。欢迎企业关注合思并免费试用其解决方案，开启降本增效的新征程。
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