在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅管理绩效提升等方面取得了显著成效，成功推动了企业财务全流程数字化闭环。
困境凸显：传统管理下的数字阅读巨头之殇
该企业作为数字阅读领域的领军者，在快速发展的过程中，却遭遇了传统财务管理模式的重重困境。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，差旅超标和预算超额的情况时有发生，极大地影响了企业的成本控制和运营效率。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业的差旅管理绩效提升迫在眉睫。
精准施策：合思方案开启转型新篇
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面更是成效显著，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的差旅管理绩效提升提供了有力支持。
成效卓著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案在该企业落地后，取得了令人瞩目的成效，在差旅管理绩效提升方面表现尤为突出。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本效果同样明显，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些成效都为企业的差旅管理绩效提升奠定了坚实基础。
客户认可：真实反馈彰显方案价值
企业引入合思产品后，对其解决方案给予了高度认可。合思的方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行等问题。
通过合思的解决方案，企业能够更好地控制预算，实时掌握付款进度，提升了财务管理的效率和效果。合思的产品符合企业对财务准确性和及时性的要求，为企业的发展提供了有力支持，充分证明了该方案在差旅管理绩效提升方面的价值。
展望未来：携手合思共绘数字蓝图
展望未来，企业与合思的合作前景十分广阔。双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思将持续为企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型进程。借助合思的技术创新和专业服务，企业有望在财务数字化方面取得更大的突破，进一步实现差旅管理绩效提升。
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