在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，能够帮助企业有效进行差旅成本监控，挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台全景探秘
合思财务收支管理平台是企业财务数智化转型的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅成本监控等方面取得了显著成效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
核心功能：差旅成本监控的智慧引擎
- 费控管理分级提升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升。“无需报销”作为费控的终点，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。在差旅成本监控方面，企业可以在员工出差前就对费用进行合理规划和管控，避免不必要的开支。
同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在整个差旅过程中，费用自动记录和处理，大大提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程，从差旅申请、预订、消费到报销，实现了全程的自动化和精细化管理，有效监控差旅成本。
- 中台的强大作用
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在差旅成本监控方面，财务中台可以对差旅预算进行实时监控和调整，确保费用不超支。同时，通过与其他系统的实时联动，实现差旅费用的快速报销和支付。
数据中台则为差旅成本监控提供了强大的数据支持。合思平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作带来的误差。基于数据分析，能够发现差旅运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的差旅管理提供智能化决策依据。
优势对比：传统报销与合思平台的天壤之别
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L1手工报销阶段
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。在差旅成本监控方面，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，经过多级审批，整个过程耗费大量时间和精力。财务人员需要人工核对发票和数据，高投入、低效率，各方体验差。而合思平台可支持企业向更高级的费控管理阶段升级，提升差旅成本监控的效率和体验。 -
L2电子化报销阶段
L2电子化报销阶段，虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。在差旅方面，员工需要分别与酒店、航空公司等供应商沟通，预订和报销流程不顺畅。合思平台能集成供应商，解决这些痛点，实现差旅预订和报销的一站式服务，有效监控差旅成本。 -
业财融合优势
合思平台可实现业财融合，打破财务与业务系统的孤岛。在差旅成本监控中，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统方式下财务与业务环节割裂，无法实时监控差旅成本，容易导致费用失控。 -
“无需报销”解决方案优势
合思平台的“无需报销”解决方案，能减少员工垫资、票据管理等繁琐操作，提高报销体验。员工在差旅过程中无需先行垫付费用，也无需整理和保管大量票据，这是传统报销方式难以做到的。同时，“无需报销”模式也有利于企业更好地监控差旅成本，提高资金使用效率。
应用案例：差旅成本监控的成功典范
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制药公司案例
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在差旅方面，对于销售人员的出差费用，能够明确记录每一笔开支的用途和去向。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该公司实现了对差旅成本的有效监控，提高了资金使用效率。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅管理中，该公司可以实时监控差旅预算的使用情况，对超预算的情况及时预警。同时，单据智能识别功能提高了报销审批效率，削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效控制了差旅成本。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后统一支付。在差旅方面，对于区域经理的出差费用，母公司可以统一审核和支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了对差旅成本的集中监控。
合思财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。在差旅成本监控方面，合思平台凭借其先进的功能和模式，能够帮助企业实现精细化管理，有效控制差旅费用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为头部厂商有望在这方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进，赛道头部效应明显，合思作为获得数亿元融资的头部厂商，有望在激烈角逐中占据优势，为更多企业提供优质的差旅成本监控服务。
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