差旅管理的挑战与对策：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，正逐渐成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借领先的技术、丰富的实践经验以及全方位的服务体系，合思在财务数字化领域崭露头角，成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字浪潮下的财务转型机遇

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求愈发迫切。数字化转型不仅可以帮助企业提高财务管理效率、降低成本，还能提升决策的科学性和准确性。越来越多的企业开始认识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，推动了财务数字化市场的快速增长。

同时，政策层面也在大力支持企业数字化转型，为财务数字化市场的发展提供了良好的政策环境。在这样的市场背景下，行业竞争也日益激烈，企业需要不断提升自身的财务数字化水平，以在市场中占据优势地位。合思所处的市场环境机遇与挑战并存，而其凭借自身的优势，正积极应对挑战，抓住机遇，为企业提供更加优质的财务数字化服务。

痛点分析：差旅管理难题待解

系统整合困境

在企业财务数字化过程中，大量自研系统难整合成为一大痛点。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。

成本增效瓶颈

企业都希望通过财务数字化降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，现实往往不尽如人意。汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，成本增效需求难以得到满足。

报销流程梗阻

报销流程长、审批慢也是企业面临的常见问题。员工手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程问题严重影响了工作效率。

数据安全隐患

对于一些保密单位，财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。派克新材作为保密单位，对数据安全就有着严格的要求。

解决方案整体策略概述：合思一站式破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合多系统，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。

采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提高报销效率和财务工作的准确性。同时，合思提供灵活的配置和定制化服务，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。强调业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，从根本上解决企业财务数字化问题。

核心模块：精准发力提升效能

合思费控系统：精细管控费用

合思费控系统实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。该系统可与企业现有系统集成，实现数据的实时同步和共享，提高费用管理的效率和准确性。在动力源的应用中，合思费控系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思商城系统：便捷商旅采购

合思商城系统提供聚合商旅、采购等服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思BI系统：数据驱动决策

合思BI系统提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为企业决策提供数据支持。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。在江西中机的应用中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

开放平台：打破数据壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在亿嘉和的应用中，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率；财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

竞争优势：合思脱颖而出

技术领先

合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，采用最新的技术手段，如AI、大数据等，提升产品的性能和功能。例如，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。

服务优质

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

经验丰富

合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供更加专业、针对性的解决方案。

生态广泛

基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。如合思费控系统可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破数据孤岛，提升企业的信息化管理水平。

成功案例：实力见证价值

动力源：效率飞升成本降低

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：核算提效管控升级

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：报销提速核算高效

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机：报销优化补贴提效

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：全程贴心相伴

售前咨询：专业规划指引

合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和规划。帮助客户评估财务数字化转型的可行性和收益，制定合理的实施计划。

实施服务：全程指导护航

在项目实施过程中，合思会派遣专业的实施团队，为客户提供全程的实施指导和支持。确保系统的顺利上线和稳定运行，帮助客户完成数据迁移、系统配置、用户培训等工作。如在汉威科技的项目实施中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

售后服务：无忧保障升级

合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的安全性和稳定性。为客户提供技术培训和知识分享，帮助客户提升财务管理水平和系统使用能力。

综上所述，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系和成功的案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更加优质的财务数字化服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和优化解决方案，以适应市场的需求。相信在合思的帮助下，越来越多的企业将成功实现财务数字化转型，提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思将与企业携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，共创美好未来。如果您想亲身体验合思的财务数字化解决方案，不妨现在就申请免费试用！