在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，企业亟需找到有效的解决方案。
差旅趋势与研究表明，在电子凭证数字化转型的大背景下，企业差旅管理也面临着新的挑战和机遇。合思敏锐地捕捉到了这些行业痛点，为企业提供了全面且专业的解决方案。
合思方案：转型的全面钥匙
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
平台功能：实用的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大，实用性极高。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全和合规性。
核心亮点：独特的竞争优势
合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
企业价值：显著的效益提升
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。
在降低成本方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。
合思产品还为企业提供了数据驱动的决策支持，管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，发票 OCR 识别验真、清晰可视的审批流转路径以及财务档案原生性存储等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：广泛的应用范围
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现了无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算与记账场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等工作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案采集、智能组单、四性检测、归档、借阅、移交、鉴定、销毁等环节，提高了档案管理效率和安全性。
成功案例：真实的实力见证
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
市场定位：独特的竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有强大的研发团队和技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
如果您想了解更多关于合思敏捷的财务收支管理平台的信息，体验其强大的功能，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号，还可享受一个月的免费试用。
