在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化前行的道路。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，该方案对企业业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。同时，通过实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控，让企业的财务管理更加高效、规范。
汉威科技：转型浪潮中的数字化探索先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。在差旅对账管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准施策破解汉威难题
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式在差旅对账管理中，能够有效控制预算，避免费用超标。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需要，也为差旅对账管理提供了清晰的合同关联依据。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，在差旅对账管理中能有效减少发票错误带来的问题。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅对账管理中，提升了财务工作效率，减少了人工错误。
成效显著：合思方案助力汉威腾飞
应用合思解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，极大地提高了工作效率。财务付款效率提升了90%，让资金流转更加顺畅。在差旅对账管理中，这些效率的提升使得财务人员能够更快速准确地完成对账工作。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这在差旅对账管理中，确保了每一笔费用都有明确的依据和管控。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅对账管理中，这一措施从源头上控制了费用的支出。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅对账管理中，流程的规范使得对账工作更加有序。
高度认可：汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅对账管理方面，合思的专业服务也得到了汉威科技集团的认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来可期：深化合作共铸辉煌篇章
汉威科技集团在应用合思解决方案后取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平和竞争力。在差旅对账管理方面，双方也将继续探索更高效、更智能的解决方案，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能在差旅对账管理方面发挥重要作用，更能让有限的资源发挥出更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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