在连锁零售行业的蓬勃发展中，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式脱颖而出。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了全新的解决方案，实现了管理差旅费用的数据驱动。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还大大增加了财务复核的压力。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，财务在发票稽核环节需要逐个验证，而且传统方式无法解决重复报销问题，耗费了大量的时间和精力。
私车公用管控同样薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。管理差旅费用的数据驱动在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，实现了管理差旅费用的数据驱动。
在差旅管理方面，合思让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
流程重塑：自动化高效运转的奇迹
合思解决方案的实施过程，强调了系统内业务流程的自动化和高效性，进一步实现了管理差旅费用的数据驱动。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账周期大大缩短，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
系统的自动化流程让企业的运营更加高效。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，每一个环节都在系统的监控和管理下有序进行。员工无需手动处理繁琐的流程，只需按照系统提示操作即可，大大提高了工作效率。
显著成效：成本与效率的双重飞跃
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，管理差旅费用的数据驱动发挥了关键作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在运营效率方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
客户赞誉：携手共赢的美好见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的发展注入了强大的动力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。管理差旅费用的数据驱动贯穿于整个解决方案中，帮助连锁零售企业解决了财务难题，提升了运营效率。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思服务，还能免费试用，开启财务数智化的新征程，让管理差旅费用的数据驱动为您的企业带来更多的价值和机遇。
