在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现这一目标。北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入探讨差旅趋势与研究，看看合思如何在企业差旅管控中发挥重要作用。
市场形势：差旅浪潮中的企业压力
在当前的经济大环境下，企业的发展面临着诸多挑战。经济增长放缓，企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也在不断被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续缩小，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体增长转向平稳。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨。这使得企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾更加突出，成本压力难以得到有效释放。2024年上半年，企业差旅整体业务虽然稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的差旅趋势与研究背景下，企业急需有效的差旅管控方案。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。差旅趋势与研究表明，这些痛点严重影响了企业的差旅管控效率。
解决方案整体策略概述：合思的智控之道
合思针对企业差旅管控问题，提出了一套全面的解决思路。它通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，让全员都参与到差旅管理中来。
合思还积极利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。在差旅趋势与研究中，合思的这些策略无疑为企业提供了新的方向。
核心模块：打造高效差旅管理体系
- 商旅线上订购
合思的商旅线上订购服务，为企业员工提供了无线出行、低价推荐的便利。员工可以便捷地预订到高性价比的差旅服务，节省了时间和成本。 - 易商卡线下消费
易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户，并且共用额度。它实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 - 发票采集
合思的发票采集功能支持全票采集，并且可以自动寄送。这方便了企业进行发票管理，提高了工作效率。 - 审核对账
审核对账模块可以在线调整异常，自动拆分账单，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。这些核心模块构成了合思高效的差旅管理体系，符合差旅趋势与研究的方向。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在差旅管控解决方案方面具有诸多优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在用车服务方面，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的BI差旅风控系统更是一大亮点。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅趋势与研究中，合思的这些优势使其脱颖而出。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 违规普查案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的卓越成效，也反映了差旅趋势与研究中合思的实践价值。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思为企业提供了全方位的服务保障体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还为企业提供电子会计档案管理服务。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这样的服务体系，为企业的差旅管理提供了坚实的保障，符合差旅趋势与研究的要求。
结尾：携手合思，开启美好商业未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与，有效帮助企业挖出更多净利润。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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