在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，尤其是在差旅对账管理方面，更是存在诸多不便。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费用管理方面的困境，特别是差旅对账管理的难题，为企业量身打造了一套全方位的解决方案。
合思财务数智化服务全景画卷
合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的专业能力和创新技术，为企业提供最优质的服务。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而高效的服务体系。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅对账管理方面，合思的平台可以实现对差旅费用的实时监控和精准核算，大大提高了对账的效率和准确性。
合思产品：费控管理与业财融合的利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的产品在提升企业费控管理能力方面表现卓越，其费控管理能力的提升过程，实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程。合思能够实现从L1 – L5不同等级的费控管理。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升。以差旅对账管理为例，员工在出差过程中的各项费用可以直接与供应商系统对接，自动生成费用记录，无需手动填写报销单，大大节省了时间和精力。同时，企业财务人员可以实时获取费用信息，进行对账和审核，提高了工作效率。
而在L5高级无需报销阶段，合思利用智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在差旅对账管理中，系统可以根据企业的差旅政策自动进行费用审核，对于超出标准的费用进行预警和控制。同时，通过与外部供应商的深度合作，实现了费用的自动结算和支付，进一步提高了对账管理的效率和准确性。
合思还能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现业财融合。在差旅对账管理方面，系统可以自动收集和分析差旅费用数据，为企业提供详细的费用报表和分析报告，帮助企业管理层了解差旅费用的支出情况，制定合理的差旅政策，实现降本增效。
合思产品在不同行业的璀璨实践
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题，特别是在差旅对账管理方面，展现出了强大的实用性和有效性。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，差旅对账管理也存在着诸多难题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在差旅费用方面，每一次出差的费用都能清晰记录和查询。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了差旅费用的支付效率。此外，合思还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，使得差旅对账管理更加规范和高效。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，差旅费用的管理和对账也较为混乱。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅对账管理方面，通过预算动态管理，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，避免超支。单据智能识别功能可以快速准确地识别差旅发票等单据，提高了对账的效率。同时，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了差旅费用的自动化处理和准确对账。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅对账管理也面临着挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅对账管理方面，系统可以对各地子公司的差旅费用进行统一管理和核算，提高了对账的准确性和效率，同时也加强了对资金的管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。特别是在差旅对账管理方面，合思帮助企业解决了诸多难题，提高了管理效率和准确性。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升差旅对账管理的效率和水平，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
