在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，就是一个通过合思财务数字化解决方案实现显著成效的典型案例。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。而且，合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这一系列显著的成果，吸引着更多企业去深入了解合思如何助力解决财务难题。
动力源：数字化浪潮中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，采用无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
再者，合思系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
动力源后续将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着越来越多企业对财务数字化的重视，合思凭借其先进的技术和成功的客户案例，有望在财务数字化领域发挥更大作用。帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。
如动力源一样，众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。管理差旅费用的数据驱动，正是合思财务数字化解决方案的核心优势之一。选择合思，让您的企业也能在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启高效、智能的财务管理新时代。
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