在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。自应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理绩效提升方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，曾经困扰动力源的系统割裂、数据分散等问题迎刃而解。下面，让我们深入探寻动力源在差旅管理绩效提升过程中的精彩历程。
动力源：转型前夕的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相去甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作繁琐无比，合规性难以保障。更为严重的是，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，这对差旅管理绩效提升形成了巨大的阻碍。
合思方案：破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，涵盖了系统集成和产品应用两个关键方面。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流动，为差旅管理绩效提升提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提升了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为差旅管理绩效提升提供了有力的技术支持。
成效斐然：员工财务管理全面升级
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，有力地推动了差旅管理绩效提升。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，消费聚合在一起，员工可以同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务层面的变化同样显著。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了差旅管理绩效。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅管理绩效提升提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为差旅管理绩效提升提供了有力的实践证明。
展望未来：深化合作共谱新篇
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续紧密合作。未来，合思将进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的需求，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作前景十分广阔，有望在差旅管理绩效提升方面取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在差旅管理绩效提升方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
