合思:引领企业差旅事务管理与财务数智化变革

合思:引领企业差旅事务管理与财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理及费控管理方面的挑战。费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,让企业头疼不已。费用报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,发生频率高,合规性也难以保证,成为了企业发展的一大顽疾。

传统的企业费用管理方式,如纯手工操作、依靠OA系统或财务系统,已经难以满足企业的需求。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务环节的割裂,成为了企业财务由信息化向智能化升级的最大障碍,需要从理念到流程进行全面的转变和再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些挑战,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在差旅事务管理方面表现出色。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续的研发和市场拓展提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业打破财务与业务的壁垒,实现业财融合,提升企业的整体竞争力。

以数据驱动为核心,合思为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案,推动企业向财务智能化进阶。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,在差旅事务管理等方面持续为企业创造价值。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 聚合商旅模块:差旅管控新体验
    合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节纳入费控管理链条。员工在进行差旅事务管理时,可通过消费平台进行订购。同时,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,确保差旅费用的合理支出。

  • 费控报销模块:流程电子化自动化
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,实现了报销流程的电子化、自动化。从申请、审批、报销到记账、归档等环节,都能高效完成。在差旅事务管理中,员工可以方便快捷地完成报销流程,提高了工作效率。

  • 收付款管理模块:支付高效风险降低
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付功能大大提高了支付效率,降低了资金风险。在差旅费用支付方面,出纳无需手动重复输入付款信息,付款信息可由相关系统直接导入网银,确保支付的准确性和及时性。

  • 财务收支经营分析模块:数据赋能决策
    财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表。在差旅事务管理中,企业可以通过该模块深入了解差旅费用的支出情况,为业务决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:费控管理新境界
    合思的无需报销解决方案具有显著的特点。以“事前管理”为核心的强内控机制,能够有效控制费用支出;员工“无感知”的报销体验,让报销变得轻松简单;智能化的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。在差旅事务管理中,这一解决方案能够大大提高管理效率,降低管理成本。

  • 智能连通支付系统:支付便捷高效
    合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库等通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。在差旅费用支付环节,这一功能确保了支付的便捷性和高效性。

  • EAI模块:数据无缝对接
    内置的EAI模块能够在ERP中抓取费用数据,在易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在差旅事务管理中,这一功能实现了数据的无缝对接,提高了财务处理的准确性和效率。

  • 发票智能管理:风险有效控制
    发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。同时,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。在差旅事务管理中,发票管理的智能化能够有效降低合规风险。

产品优势:实力铸就卓越品质

  • 强大技术研发能力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,具备强大的技术研发能力。不断的技术创新和优化,确保了产品在差旅事务管理等方面的先进性和稳定性。

  • 广泛服务网络覆盖
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务,在差旅事务管理方面得到有力的支持。

  • 雄厚资金实力保障
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力让合思能够持续投入研发和市场拓展。在差旅事务管理领域,不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。

  • 广泛连接的生态体系
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅事务管理中,能够实现与企业现有系统的无缝对接,提高管理效率。

目标用户与应用场景:精准服务各类企业

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。这些企业在差旅事务管理方面往往面临着诸多挑战,合思的解决方案能够为他们提供有效的支持。

  • 应用场景

  • 医药行业
    满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅事务管理中,确保费用支出的合规性和准确性。
  • 软件行业
    厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。对于软件企业的差旅费用管理,能够实现精准的费用核算和项目成本控制。
  • 连锁经营行业
    解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。在连锁企业的差旅事务管理中,实现统一的费用管控和高效的报销流程。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。在差旅事务管理方面,该公司的费用支出更加透明、可控。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司引入合思的解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅事务管理中,该公司实现了差旅费用的精细化管理。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在差旅事务管理方面,该品牌的费用管控更加精准、高效。

合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决财务管理和费控管理方面的痛点,尤其是在差旅事务管理中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化转型势在必行,合思将为企业提供有力的支持和保障。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思,共同迎接财务数智化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想进一步体验合思在差旅事务管理及财务数智化方面的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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