在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理及财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理如同一个复杂的谜题，困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落，与每一位员工息息相关。而费用报销的处理过程，更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用管理成为企业难以攻克的顽疾。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以滞后、片面的财务视角进行操作，这导致无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，现阶段大部分企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。在这样的背景下，差旅成本监控也成为企业费用管理中的一大难题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全方位的解决方案。
合思：财务数智化的全方位护航者
北京合思信息技术有限公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这一系列的举措，为企业提供了坚实的后盾，也为差旅成本监控提供了有力的支持。
合思产品：功能亮点闪耀，差旅成本监控无忧
合思的费控管理能力可分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现智能化、自动化报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，差旅成本监控也更加精准高效。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅成本监控时，可以整合多方面的数据，实现全面的把控。
合思的系统可以实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在差旅成本监控方面，通过对数据的分析，可以及时发现差旅费用的异常支出，为企业节省成本。
合思以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，确定业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这一系列的操作，使得差旅成本监控能够贯穿企业的业务和财务流程，实现无缝对接。
合思收益：降本增效合规，差旅成本监控显成效
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。通过合思的解决方案，企业可以降低运营成本，例如避免电子发票的重复打印、重复报销问题，减少人工工作量，提高工作效率。在差旅成本监控方面，也能有效避免不必要的费用支出，降低差旅成本。
合思能帮助企业满足财税合规监管要求，建立更为完善的财税数字化体系，规避电子发票带来的财税风险，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在差旅成本监控过程中，确保每一笔费用都符合合规要求，避免潜在的风险。
合思助力企业实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在差旅成本监控中，财务人员可以实时掌握差旅费用的动态，进行精准的管控。
合思场景：多行业适配，差旅成本监控精准覆盖
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用报销作出严格限制。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案可以帮助医药企业实现差旅成本监控，确保费用支出合理合规。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的产品可以针对软件行业的特点，对差旅成本进行精准监控，提高费用管控的效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思可以为连锁经营行业提供全面的解决方案，实现差旅成本的有效监控，提高企业的财务管理水平。
合思案例：实际效果见证，差旅成本监控实力彰显
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅成本监控方面，也实现了费用的透明化和精准管理。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅成本监控上，也取得了显著的效果。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅成本监控方面，实现了费用的集中管理和有效控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，费控系统不可或缺。合思能帮助企业实现降本、提效与创收，在差旅成本监控方面也有着卓越的表现。合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的需求。
选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验合思在差旅成本监控方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型之旅。
