在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌如璀璨繁星般闪耀。其中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思财务数智化解决方案的出现，为其带来了全新的转机，尤其是在出差流程再造方面发挥了巨大作用。
业务痛点剖析：连锁扩张背后的隐忧
门店标准化难题待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。但长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直像阴影一样笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。
高频报销的低效困境
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销的重重障碍
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。出差流程再造迫在眉睫。
合思方案呈现：开启高效报销新时代
差旅无需报销：成本收缩与体验升级
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，让申请更加便捷；费标差标自动校验，避免了超标的情况；因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，确保补贴的准确性；统一对账统一结算，提高了结算效率；在线开票多账户独立核算，让财务核算更加清晰。
门店发票管理：减少人力投入
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，让报销人员无需再为贴票而烦恼；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了财务处理的准确性；收票后通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现了发票的自动验真查重。
自动化精细核算：智能管控车补
在报销核算方面，合思助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销的真实性和合规性。出差流程再造在这里得到了完美的体现。
方案实施路径：精细管理步步为营
银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在财务处理上更加高效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了付款效率，还减少了人工操作带来的错误。
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这一举措减少了不必要的资源浪费，让采购过程更加可控。通过出差流程再造，合思系统为鸣鸣很忙的采购管理带来了质的飞跃。
方案成效彰显：数据见证实力飞跃
高周转率创造行业奇迹
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在市场中的竞争力。
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思系统在采购管理、报销流程等方面的优化和创新。出差流程再造为企业节省了大量的成本，提升了企业的盈利能力。
结账期缩短助力数据洞察
合思系统帮助鸣鸣很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
客户评价反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的出差流程再造方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量。
诚邀连锁零售企业：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。
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