在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重难题。像动力源存在大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境；汉威科技集团则面临成本增效需求未得到满足、现实与理想存在核心痛点等问题。与此同时，随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。尤其是在疫情期间，企业经营压力增大，医疗企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力，费用管控流程需要实现线上透明化，管理者迫切需要实时控制费用预算。管理差旅费用的数据驱动在此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。
破局之钥：合思综合解决方案
合思深刻洞察企业的财务痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。管理差旅费用的数据驱动是这套方案的重要理念，贯穿于各个环节。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控支持系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。
在无需报销模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警，有效控制企业成本。管理差旅费用的数据驱动在系统集成和预算管控等方面发挥着关键作用，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
功能之魅：合思产品优势尽显
合思的产品拥有众多核心功能和显著优势，在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面发挥着重要作用，而管理差旅费用的数据驱动贯穿其中。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确性。发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。合思费控系统还可实现多维度管控，对预算、费用标准、合同等进行精细化管理，加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设。管理者可以实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。管理差旅费用的数据驱动让这些功能更加智能化、精准化，为企业的差旅费用管理带来了质的飞跃。
实践之果：合思方案成效显著
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分验证了管理差旅费用的数据驱动的强大作用。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这些案例充分证明了管理差旅费用的数据驱动能够为企业带来实实在在的效益。
在当前经济环境下，众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想体验管理差旅费用的数据驱动带来的变革，不妨现在就点击免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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