合思助力企业财务数智化转型，实现实时差旅监控与高效运营

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其实力可见一斑。

市场风云：财务数智化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数智化的发展趋势也愈发明显。随着税收征管数字化、智能化程度不断提高，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，提升财务管理的数字化水平。

企业业务的快速发展，带来了组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之膨胀。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，对财务数字化管理系统的需求愈发迫切。此外，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

数字化转型已成为企业发展的必然趋势，通过财务数智化，企业可以提升内部管理、协作效率，加强对公业务管控，实现降本增效。在这样的背景下，企业进行财务数智化转型势在必行。实时差旅监控作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。

痛点剖析：传统财务模式的困境

在财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

预算与业务未链接也是企业面临的一大痛点。先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法对预算进行有效的监控和管理。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了很大的风险。

员工报销流程繁琐，报销周期长。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。实时差旅监控的缺失，使得企业难以对员工的差旅费用进行有效的监控和管理，容易造成费用的浪费。

破局之道：合思整体解决方案思路

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的严格执行。同时，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。

为了打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，合思实现了系统集成。将企业现有HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的共享和互通，提高企业的财务管理效率。实时差旅监控功能在合思的解决方案中得到了充分的体现，能够实时监控员工的差旅费用，确保费用的合理性和合规性。

核心利器：合思解决方案的核心模块

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过实时差旅监控，企业可以及时掌握员工差旅过程中的发票信息，避免虚假报销等问题的发生。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。实时差旅监控可以对员工的差旅消费进行实时监控，确保消费符合企业的规定。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过实时差旅监控，管理层可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，降低企业的差旅成本。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时差旅监控可以对差旅费用的支付情况进行实时监控，确保资金的安全和合理使用。

优势凸显：合思方案的独特竞争力

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速满足企业的个性化需求，为企业提供更加优质的服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接性使得企业的财务管理更加高效、便捷。

公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能快速满足企业需求。合思还提供定制化解决方案，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足企业现有预算需求。实时差旅监控功能在合思的优势中起到了重要的作用，能够为企业提供更加精准的差旅费用管理。

实践验证：合思方案的成功案例

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实时差旅监控，动力源能够更好地管理员工的差旅费用，提高了资金使用效率。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时差旅监控帮助汉威科技实时掌握员工的差旅费用情况，确保费用的合规性和合理性。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时差旅监控使得派克新材能够对差旅费用进行实时监控和管理，降低了企业的差旅成本。

亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时差旅监控为亿嘉和的差旅费用管理提供了有力的支持。

服务护航：合思完善的服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后等方面。售前，合思深入了解企业需求，为企业提供专业的咨询服务，制定适合企业的解决方案。售中，项目经理全程跟进项目，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度和系统的正常使用。售后，合思提供持续的运维和提升服务，以核心团队全力支撑后续工作，确保系统稳定运行，及时响应客户需求。

合思与客户保持紧密沟通，根据客户反馈不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。在实时差旅监控方面，合思的服务团队能够及时为企业提供技术支持和解决方案，确保企业能够顺利实现差旅费用的实时监控和管理。

展望未来：携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将在财务数智化转型的道路上少走弯路，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时差旅监控作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅费用管理提供更加精准、高效的支持。

如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启实时差旅监控的全新体验，让有限的资源发挥出更大的价值。