在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何通过财务数智化实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，旗下全国门店总数超10000家，通过与合思的合作，成功实现了出差流程再造，在财务数字化方面取得了显著成效。企业年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，令人瞩目。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙是如何通过出差流程再造达成这一成就的。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命为“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需。
为了帮助加盟商提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。出差流程再造迫在眉睫。
在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及众多的财务科目，让财务复核和做账压力巨大。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
合思方案：出差流程再造的智慧密钥
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，如同为企业开启了一扇高效之门，是出差流程再造的关键。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这样一来，员工从出差申请开始就确保了合规性，有效收缩了差旅成本，实现了出差流程再造。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措大大减少了“人”在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，是出差流程再造在发票管理环节的重要体现。
– 拥抱自动化精细核算：车补智能管理
车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细，也是出差流程再造的一部分。
– 合思付款·银企直联·自动记账：采购流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，是出差流程再造在采购环节的重要成果。
显著成效：出差流程再造带来的蜕变
- 释放人力：聚焦业务发展
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，这是出差流程再造对人力资源的有效释放。 - 高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度为企业带来了更多的市场机会和利润空间，这也是出差流程再造对企业运营效率提升的体现。 - 降本增效：采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这是出差流程再造在成本控制方面的显著成果。 - 数据洞察：结账期短优势
结账期非常短，为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策，这也是出差流程再造对企业决策支持的重要作用。
客户反馈：出差流程再造的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了出差流程再造对企业的重要价值。
未来展望：持续深化出差流程再造合作
财务数智化是一个持续的过程，随着市场环境和企业业务的发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，不断优化解决方案。在出差流程再造方面，双方将进一步探索新的模式和方法，以更好地适应新的挑战和机遇，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
如果你也是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，体验出差流程再造带来的巨大变革。
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