在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,传统的费控管理却如同一块沉重的巨石,严重阻碍着企业的发展。企业的费用支出管理困难重重,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。
在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅成本控制工具的缺失,让企业在费用管理上更加力不从心。
合思:财务数智化破局先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。差旅成本控制工具正是合思为企业量身打造的利器之一。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一套精密的组合拳,全面出击,助力企业解决财务难题。
合思产品功能全景探秘
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,中台发挥着至关重要的作用。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
费控管理平台更是功能丰富,具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。差旅成本控制工具在费控管理平台中发挥着关键作用,帮助企业有效控制差旅费用。
合思产品核心亮点闪耀
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一场报销革命,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
其系统智能化程度极高。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案等。差旅成本控制工具借助智能化技术,为企业精准控制差旅成本。
合思还具有广泛连接的能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思产品价值深度彰显
合思的产品具有多方面的价值体现。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。通过差旅成本控制工具,企业可以有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统。这使得财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
同时,合思提高了企业的精细化管理水平。通过对费用支出的全流程管控,帮助企业有效控制费用,防止项目成本超支。在差旅管理方面,差旅成本控制工具可以对每一笔差旅费用进行精准管控,确保费用合理支出。
合思产品典型场景应用
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足行业高度合规要求。合思的解决方案就像一把金钥匙,能够帮助药企满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅成本控制工具可以帮助药企严格控制差旅费用,确保每一笔支出都符合合规要求。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。差旅成本控制工具可以根据项目需求,合理安排差旅费用,避免费用超支。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。差旅成本控制工具可以对连锁企业的差旅费用进行统一管理,提高管理效率。
合思成功案例见证实力
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题。差旅成本控制工具在该公司的应用,有效降低了差旅成本,提高了费用管理效率。
中国某上市软件服务公司使用易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。差旅成本控制工具为该公司的差旅管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了便利。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅成本控制工具帮助该品牌有效控制了差旅费用,提升了财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。这就像为合思的发展注入了强大的动力,使其能够不断创新和提升产品服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务。差旅成本控制工具作为合思的重要产品之一,也能借助这一服务网络为更多企业提供优质服务。
与其他费控厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式。单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。差旅成本控制工具在这种独特的模式下,能够更好地满足企业的差旅管理需求。
合思的财务数智化解决方案就像一盏明灯,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。差旅成本控制工具也将不断升级优化,为企业提供更优质的差旅管理服务。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用我们的差旅成本控制工具,开启企业财务数智化的新篇章!
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