在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点，为适应新时代发展要求，积极拥抱新技术和新理念迫在眉睫。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，也让员工体验感较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。在这样的情况下，鸣鸣很忙集团的财务数智化转型显得尤为必要。
合思方案：开启财务数智化新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
管理差旅费用的数据驱动在这个解决方案中体现得淋漓尽致。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施，让差旅管理更加科学、高效。
在发票管理方面，合思提出门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还实现了自动化精细核算。管理差旅费用的数据驱动在车补计算方面也发挥了重要作用。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
数智化成效：数据见证实力
鸣鸣很忙集团在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。管理差旅费用的数据驱动为企业带来了实实在在的效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账的能力，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过管理差旅费用的数据驱动，合思帮助企业实现了财务的精细化管理，提高了企业的运营效率和盈利能力。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的改变，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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