在当前经济环境下，企业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，挖掘更多净利润迫在眉睫。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了宝贵的解决方案。接下来，让我们一同深入进行差旅趋势与研究。
企业差旅市场风云变幻
当下企业所处的市场形势复杂多变。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降态势，企业急需现金流来实现“逆袭”。在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%，差旅目的地正发生着悄然变化。这一系列的差旅趋势与研究表明，企业需要重新审视自身的差旅管控策略。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前业务下沉的需求。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，线下消费真实性难以判断，发票金额普遍高于线上预订价。这些差旅趋势与研究中的痛点，严重制约了企业的差旅管控效率。
合思引领从“硬控”到“智控”转变
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思助力企业实现精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在差旅趋势与研究中，合思的这种转变无疑为企业指明了方向。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还能实现与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，极大地提高了管理效率。 -
国内国外无缝衔接
整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验完美平衡
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控的同时提升员工体验。 -
AI规划助力前行
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管控提供了智能化的支持，进一步提升了管理的精准度和效率。这些核心模块是差旅趋势与研究中合思解决方案的重要亮点。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势在差旅趋势与研究中脱颖而出。
成功案例见证合思价值
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅趋势与研究中的实际价值。
合思全方位服务体系保障
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，解决员工在差旅过程中遇到的问题。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术，需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
