在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
市场形势：政策与发展双轮驱动
电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
后工业化时代，企业的发展更加依赖智能技术进行决策制定。企业需要根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅成本监控也成为了企业财务管理中的重要一环。
转型痛点：业财割裂与管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出管理面临诸多困难，尤其是差旅成本监控方面。费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了很大的挑战。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，特别是在差旅费用报销方面，更需要加强管控。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，在差旅成本监控方面也能提供有效的支持。以费控管理为抓手，合思逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其费控管理平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现对差旅成本的有效监控。
核心模块：费控管理与财务中台
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持。合思的费控管理平台可实现分级管理，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅成本监控方面，该平台能够实时跟踪差旅费用的支出情况，对异常费用进行预警，帮助企业有效控制成本。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业可以更好地进行差旅成本监控，实现对差旅预算的精准控制和对费用报销的高效审核。
竞争优势：技术、资金与服务保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于合思持续进行技术研发和创新，为企业提供更先进的差旅成本监控解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在差旅成本监控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的解决方案强调数据赋能、协同、智能化和全场景，能够提升企业对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各财务环节。通过这些优势，合思可以帮助企业实现降本、提效与创收，特别是在差旅成本监控方面，能够为企业带来显著的效益提升。
成功案例：不同行业的应用典范
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅成本监控方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的解决方案，该制药公司能够更好地控制差旅费用支出，提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅成本监控方面，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下，能够更加精准地掌握差旅费用情况，优化差旅成本结构。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅成本监控方面，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，有效地控制了差旅费用的支出，提升了企业的财务管理水平。
服务体系：全方位覆盖与本地化支持
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅成本监控方面也提供了全面的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的差旅成本监控服务。
合思的解决方案可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供多入口、多场景、多支付渠道的便利服务。这使得企业在差旅成本监控方面能够更加便捷地进行操作和管理。
总之，合思的解决方案能够有效帮助企业应对财务数字化转型挑战，实现降本增效等目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展，尤其是在差旅成本监控方面，将为企业提供更加强有力的支持。如果您想体验合思在差旅成本监控方面的卓越能力，不妨免费试用一下。
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