合思:引领企业财务数智化转型,实现高效差旅跟踪管理

合思:引领企业财务数智化转型,实现高效差旅跟踪管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。

随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统的财务管理模式渐渐力不从心。财务部门每日需处理海量的报销、预算管控以及财务分析等工作,不仅效率低下,还极易出现差错,严重影响企业的决策和运营。与此同时,企业在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题,如数据孤岛、流程繁琐、成本控制困难等。因此,市场对高效、智能的财务解决方案的需求愈发迫切。

合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,精准捕捉到市场需求。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅跟踪管理更是其核心优势之一。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持以客户为中心的服务理念。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了公司的实力和市场对其的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅跟踪管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准、高效的管理方案。

合思核心产品:创新技术驱动差旅跟踪管理

合思的无需报销解决方案具有颠覆性意义,让员工切实感受到数字化带来的便利。在差旅场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了差旅费用管理的效率,同时也加强了差旅跟踪管理的准确性。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享。在差旅跟踪管理中,这种集成能力可以将不同系统中的差旅相关数据整合在一起,方便企业全面了解差旅情况。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅跟踪管理提供更全面的数据支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集。这一功能在差旅跟踪管理中尤为重要,它有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保差旅费用的报销合规且准确。

合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅跟踪管理中,这使得差旅审批流程更加顺畅,数据能够及时更新,让企业管理者随时掌握差旅动态。

合思优势突显:差旅跟踪管理的卓越之选

与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在差旅跟踪管理方面大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也减轻了财务部门的工作负担,使企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

在预算管控方面,合思能够实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅跟踪管理中,通过对接ERP系统预算管控模块,将差旅单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。而传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。

合思的系统集成能力使得企业各系统之间的数据能够实时互通和共享,打破了数据孤岛的局面。在差旅跟踪管理中,这意味着企业能够及时获取差旅相关的各项数据,如员工的差旅行程、费用支出等,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。而传统的多系统林立模式下,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。

合思在数据安全方面具有多重保障。针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅跟踪管理中,这确保了企业差旅数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。

多行业案例见证:合思差旅跟踪管理成效显著

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构复杂。其在差旅管理方面存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅跟踪管理方面,员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团是一家知名的创新型科技公司,作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。在差旅管理中,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅跟踪管理上,能够更加精准地掌握差旅费用情况,提高了差旅管理的效率和合规性。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅跟踪管理方面,大大提高了差旅报销的速度和准确性,同时保障了数据的安全。

江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其在差旅管理中存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,企业在差旅跟踪管理上能够更加精细地管理费用,提高了数据统计的准确性和报销效率。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是在差旅跟踪管理方面,在众多企业的应用中取得了显著成效。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能、精准。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。在差旅跟踪管理领域,合思也将不断优化解决方案,为企业提供更加全面、优质、个性化的服务。

合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多不同行业、不同规模的企业提供财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领导者,引领企业财务管理进入一个全新的时代,为推动企业数字化转型和经济高质量发展做出更大的贡献。

如果您想体验合思在差旅跟踪管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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