在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅困境凸显
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。企业营业收入的增长放缓，利润率被不断压缩，生存压力与日俱增。
从差旅市场来看，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，却难以有效控制差旅成本，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力无法得到有效释放。从费用变动上来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这一数据直观地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出分析报告指出，企业在这样的市场形势下，急需寻找有效的差旅管控方法。
痛点剖析：差旅管控难题重重
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式在短期内确实能看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。同时，“硬控”还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。差旅支出分析报告显示，这种简单粗暴的管控方式并不能从根本上解决企业差旅成本高的问题。
线下差旅费用的不透明性，也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。差旅支出分析报告提醒企业，必须重视这些痛点，寻找有效的解决方案。
策略转变：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控的诸多难题，企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在“用”的方面，可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅支出分析报告表明，这种从“硬控”到“智控”的转变，是企业差旅管控的必然趋势。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。差旅支出分析报告强调，这种线上线下融合的模式，能够有效解决企业差旅管控中的诸多问题。 -
国内外资源整合：全球出行无忧
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅支出分析报告显示，这种国内外资源整合的方式，能够为企业提供更丰富、更优质的差旅资源。 -
管控体验平衡：智能差标与贴心服务
合思的解决方案实现了管控与体验的平衡。智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既能够有效控制差旅成本，又能够提升员工的差旅体验。差旅支出分析报告认为，这种平衡是企业差旅管控的理想状态。 -
AI规划助力：智能出行新体验
合思引入了AI规划，包括AI行程助手，AI自动下单助手，AI风控，AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理服务。差旅支出分析报告指出，AI技术的应用将为企业差旅管控带来新的突破。
竞争优势：合思独特的市场地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅支出分析报告显示，合思的这些竞争优势使其在市场中占据了独特的地位。
成功案例：见证合思解决方案的实力
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅支出分析报告通过这些成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。
服务体系：全方位保障客户需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。差旅支出分析报告指出，完善的服务体系是合思能够为客户提供优质服务的重要保障。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
如果您也想让企业的差旅管控更加科学、高效，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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