合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争之中。为了实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,财务数字化转型已然成为众多企业的必由之路。然而,许多企业在传统财务管理模式的桎梏下,面临着重重困境。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,财务核算效率低下,这些问题如同一座座大山,严重制约着企业的发展。以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年,该公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。2021年与合思展开合作前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

汉威科技集团作为集团性公司,也存在成本增效需求高、支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

合思:破局财务痛点的智慧之钥

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过一系列行之有效的措施,如系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业打破数据孤岛,顺利实现财务数字化转型。在与动力源的合作中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在与汉威科技集团的合作中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

合思产品功能:多元助力财务数智化

合思费控犹如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

合思商城则为企业提供了便捷差旅预订等海量资源同屏聚合比价的平台。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI具备强大的数据分析能力,可自动生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案能够实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业随时查阅和管理,就像一个高效的电子图书馆,让企业的财务档案管理更加有序。

合思产品核心亮点:闪耀财务新光芒

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控前置是合思保障企业财务健康的重要手段。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加科学精准。

智能识别与处理功能为员工和财务人员带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。系统还能实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题。

合思产品价值体现:为企业发展添动力

在效率提升方面,合思产品成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约也是合思产品的重要价值之一。通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。

合规经营是企业发展的基石。合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。

数据决策方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思产品典型使用场景:满足多样财务需求

个人报销场景下,员工日常的差旅费、业务招待费、办公费等报销,通过合思费控实现线上化、自动化处理,简化流程,提高效率。

在便捷差旅预订方面,员工因公出差,可在合思商城进行机票、酒店、用车等预订,享受无需报销的便捷服务,同时费用受差标管控,确保合规。

对公付款场景中,企业的对公业务付款,通过合思费控与合同管理、预算管控相结合,实现付款关联合同、占用预算,防止超额付款,同时可实时监控合同的付款和回票进度。

预算管控场景下,企业对各部门、各项目的预算进行编制、执行和监控,合思费控可实现预算的事前审批、事中控制和事后分析,确保预算的有效执行。

合思产品成功案例:实力见证卓越

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务伙伴

合思的市场定位清晰明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分突出。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。

合思产品价值再强调:转型之路上的可靠保障

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点问题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。

通过提高报销效率、节约成本、加强合规经营、提供数据决策支持等方面,合思为企业创造了更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思未来展望:砥砺前行,共绘美好蓝图

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思还将持续加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,拓展更多的应用场景和服务领域,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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