出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道

出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力。这导致企业决策滞后,市场反应迟缓,难以适应快速变化的市场环境。

不过,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代到存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。出差流程再造,也成为了企业提升效率、降低成本的关键一环。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售新蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

通过合思的解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营 VS 加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思都能全面覆盖。

合思通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,为出差流程再造提供了坚实的基础。

核心功能闪耀:合思重塑财务管理新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在提升财务管理效率和准确性等方面具有显著优势。

其无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这极大地解放了高频出差与报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,实现了出差流程再造的第一步。

合思系统还能实现发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,门店发票统一回收管理。这减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为出差流程中的费用报销提供了有力保障。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,进一步优化了出差流程。

合思费控系统能做到系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100 多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这大大提升了财务工作效率,让出差流程中的财务处理更加便捷高效。

显著收益见证:合思助力企业降本增效

众多企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益,在成本节约、效率提升等方面取得了优异的成绩。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本 5000 万。企业实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均 15 天,采购成本同比降低 30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为出差流程再造提供了更多的资金支持。

COMMUNE 幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过数据分析,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。这使得企业的出差流程更加顺畅,成本得到有效控制。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。这释放了店长精力,提高了门店人效,也让出差人员能够更加专注于业务,实现了出差流程的优化。

可孚医疗通过合思系统,月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。这使得企业的出差流程更加高效,决策更加及时。

典型场景适配:合思精准服务连锁零售

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有很强的适用性和针对性,为出差流程再造提供了多样化的支持。

在连锁门店的选址场景中,合思可支持市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理。这让企业在出差选址过程中,能够更好地控制费用,提高出差效率。

在装修场景下,合思能进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。这确保了装修过程中的费用清晰透明,避免了出差过程中因装修费用问题导致的流程繁琐。

在营销活动场景中,合思可帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。实现灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让出差人员能够随时随地掌握业务 ROI,为出差营销活动提供了有力保障。

在连锁门店经营场景里,合思可对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用进行有效管理。这使得企业在出差运营管理过程中,能够更好地控制成本,提高经营效率。

成功案例展示:合思实力赢得市场认可

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果和价值。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程。实现了业内首屈一指的高周转率,业务快速运转,采购成本降低,出差流程也更加高效。

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思系统后,店长报销到款速度加快,区域经理管理成本降低。通过数据分析实现了成本节约和经营合理化,出差流程也得到了优化。

烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品,优化了门店报销体验,提高了门店人效。财务精细化经营分析指导业务动作,促进了业务增长,出差流程也更加顺畅。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思系统实现了单 SKU – UE 模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,出差流程也更加科学合理。

在当前的经济环境下,连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,实现出差流程再造。

合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时有效的服务支持。

如果您的连锁零售企业也想抓住财务数智化转型机遇,提升企业竞争力和盈利能力,不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询,或访问网站 www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启出差流程再造之旅,挖掘企业的净利润!

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captaincaptain
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