在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是挑战巨大。传统的费控报销模式也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。而且,企业在转型进程中,往往难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属路径,无法有效实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,财务信息的孤岛现象严重,各系统之间数据不连通,导致信息传递不及时、不准确,极大地影响了企业的决策和运营效率。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业的可靠选择。合思在差旅事务管理等方面有着出色的表现,为企业财务数字化转型注入新的活力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,其中差旅事务管理方面也取得了显著成效。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,为企业创造更多价值。
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。在差旅事务管理方面,合思也不断践行这一使命,助力企业在差旅管理中实现高效、合规和成本控制。通过合思的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业或组织的转型升级,在差旅事务管理等各个财务环节都能更上一层楼。
多元模块:构筑强大财务服务体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,在差旅事务管理等方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅事务管理中,员工可以方便快捷地进行差旅申请和线上订购,系统自动完成审核对账等流程,大大提高了差旅管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅解决方案,让企业在差旅事务管理中能够更加全面地满足员工的需求,同时实现成本的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅事务管理涉及的费用报销和发票管理等方面,合思档案能够实现高效的归档和管理,方便企业随时查询和使用相关信息。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅事务管理中,这些模块能够帮助企业实时掌握差旅费用的收支情况,进行精准的分析和决策。
功能亮点:创新驱动差旅管理变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,为差旅事务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在差旅事务管理中,这一解决方案让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅事务管理中,企业可以通过合思商城为员工提供更优质、更实惠的差旅服务,同时激励员工在差旅过程中节约成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,领先的单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅事务管理涉及的大量发票和费用单据管理中,合思档案能够快速准确地处理和管理这些数据,为企业提供高效的档案服务。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅事务管理中,这一创新能够确保差旅费用的收支清晰、准确,提高企业的财务管理效率。
显著优势:铸就卓越财务服务品质
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在差旅事务管理中,这种广泛的连接性使得企业能够整合差旅相关的各种数据,实现更高效的管理和决策。
合思产品还提供了诸多显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地和耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。在差旅事务管理中,这些优势能够让员工和财务人员从繁琐的差旅报销和管理工作中解脱出来,提高工作效率和质量。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅事务管理中,这一功能能够确保差旅费用的合理性和合规性,让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅事务管理中,合思BI能够为企业提供深入的差旅费用分析和决策支持,帮助企业优化差旅管理策略。
目标用户与场景:精准服务企业需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在差旅事务管理方面,老板可以根据分析数据合理制定差旅预算和政策。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,在差旅事务管理中,财务人员能够更轻松地处理差旅费用的报销和入账等工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在差旅事务管理中,员工能够更加便捷地进行差旅活动。
合思产品的应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都能从合思的行业化财务收支管理解决方案中受益,在差旅事务管理方面也能根据自身行业特点得到精准的服务。企业在财务数字化转型、费控报销管理、电子会计档案管理、收支管理等方面都可应用合思的产品和服务,特别是在差旅事务管理中,合思能够提供全面、高效的解决方案。
成功案例:见证合思卓越实力
众多企业已经通过合思的产品和服务取得了显著的成效,在差旅事务管理方面也有出色的表现。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅事务管理中,动力源能够更高效地管理员工的差旅活动,降低差旅成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅事务管理中为徐福记提供了更优质、更实惠的差旅服务,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅事务管理涉及的档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利和效率提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题;中影股份作为上市公司,也能从合思的服务中获得财务数字化管理的支持,在差旅事务管理等方面也能实现更高效、更合规的管理。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,在差旅事务管理等方面有着出色的表现,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,企业可以信赖合思的产品和服务。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,企业能找到适合自己的专属路径。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中领先一步,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在差旅事务管理及财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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