在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力与布局，让合思在财务数智化领域展现出独特的优势。下面，我们将以赛傲生物为例，深入介绍合思的解决方案及所取得的显著成效，探寻差旅管理绩效提升的秘诀。
赛傲生物：传统财务困境呼唤转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务模式却成了制约其进一步提升的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制变得异常艰难。行政部门的物品采购审核流程同样不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。因此，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫，差旅管理绩效提升也成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：为赛傲生物量身定制项目管理蓝图
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思构建了一套严谨且灵活的体系，包括立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的基础框架，让项目的各项信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着既定目标前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业能够实时掌握项目费用的动态，及时发现并解决潜在的问题，有效提升了差旅管理绩效。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，为决策提供有力支持。
成效显著：赛傲生物开启财务数字化新时代
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了令人瞩目的成效，差旅管理绩效得到了大幅提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化让员工告别了漫长的报销等待，也让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这让报销流程变得透明、高效，员工和管理层都能实时了解报销的进展情况。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的分类管理，让费用管理更加清晰、准确，有效降低了财务风险。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加规范、高效，有效提升了企业的采购管理水平。
合作展望：携手共进，开启财务数字化新征程
合思的解决方案对赛傲生物产生了积极而深远的影响。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，合思与赛傲生物将继续携手共进，不断深化合作，共同探索财务数智化的新高度。同时，合思也期待为更多企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效，开启差旅管理绩效提升的新篇章。如果您的企业也渴望提升财务效率，实现数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
