在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此成为企业立竿见影的降本关键。通过一份差旅支出分析报告，我们能更清晰地看到差旅成本对企业净利润的影响。
合思：差旅管控全面解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅支出分析报告显示，企业差旅管控的痛点在合思的解决方案下有望得到有效解决。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最具价值的那一款。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个有机的整体。差旅支出分析报告可以进一步反映出这种全面管理的成效。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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合力省：开启差旅省钱双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅资源，而企业也能在不增加额外支出的情况下实现员工激励。差旅支出分析报告能清晰地体现出这种激励机制对差旅成本的影响。 -
BI差旅风控系统：智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一个敏锐的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。通过差旅支出分析报告，企业可以更好地了解差旅活动的合规性。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就像是为员工配备了一个贴心的“智能秘书”，让差旅安排更加便捷高效。差旅支出分析报告也将记录下AI技术对差旅管理的积极影响。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。差旅支出分析报告能够体现出合思易商卡对线下差旅费用管理的效果。
应用收益：为企业和员工带来多重价值
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成本节省：让每一分钱都花在刀刃上
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。差旅支出分析报告可以直观地呈现出企业在差旅成本上的节省情况。 -
风险防控：避免企业损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失，加强差旅数据监控。差旅支出分析报告可以反映出风控系统对企业差旅合规性的保障作用。 -
档案管理：降本增效合规
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅支出分析报告可以体现出电子会计档案对企业整体运营成本的影响。 -
员工便利：提升工作体验
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅支出分析报告也能反映出员工在使用合思系统后的满意度提升。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细化管控助力
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式无法满足需求。合思可提供精细化管控策略，如建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。差旅支出分析报告可以帮助企业评估在下沉市场拓展中的差旅成本和管控效果。 -
出海业务开展：一站式服务解决难题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。差旅支出分析报告可以反映出企业在出海业务中的差旅管理情况。 -
线下费用管控：消除管理盲区
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅支出分析报告可以体现出易商卡对线下差旅费用管控的成效。 -
数电票时代：档案管理智能化
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅支出分析报告可以反映出电子会计档案系统在数电票时代的重要性。
客户成功案例：真实见证合思实力
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违规排查：避免企业损失
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅支出分析报告可以清晰地记录下这一过程和企业的改进成效。 -
下沉市场管控：降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅支出分析报告可以体现出该企业在下沉市场差旅管控中的成效。 -
合力省项目：实现双赢
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅支出分析报告可以反映出“合力省”项目的实际效果。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
