在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
为了控制成本，企业往往会采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。差旅支出分析报告显示，这些问题严重影响了企业的差旅成本控制和财务管理。
合思全方位解决方案：开启差旅管控新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅支出分析报告表明，该计划有效地提高了员工的节约意识，降低了企业的差旅成本。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，为企业的差旅管控提供了强大的技术支持。
智能差标功能是合思的一大特色。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，实现差旅成本的合理控制。差旅支出分析报告显示，通过精准的差标管控，企业能够有效降低不必要的差旅支出。
BI 差旅风控系统则可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规管理提供了有力保障。
自 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提高了员工的出行效率和体验，同时也为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据。
合思还提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”全方位的功能覆盖。差旅、采购、补助全覆盖，整合多平台资源接入比价，具备优惠券、合力省、买贵赔等特色功能，满足了企业多样化的差旅管理需求。
企业收益：降本增效，优化管理
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅支出分析报告充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。
提升运营效率也是合思解决方案的重要优势。员工无需花费大量时间自行规划行程和处理报销事宜，合思的自动化功能可提高工作效率，同时全流程数智化管理也优化了企业的运营流程。
合思的解决方案还能够优化差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成良好的企业文化和全员节约意识。
此外，通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理平台，合思有效控制了差旅合规风险，满足了审计和税务等方面的要求，增强了企业的合规性。
典型场景：精准应对企业难题
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准应对企业在差旅管控中遇到的难题。
当企业业务拓展至下沉市场时，面临三四线及以下城市差旅业务增加，但传统差旅管控方式无法精准控制区县乡镇差旅成本的问题。合思可提供精细化的差旅管控策略，帮助企业有效降低差旅成本。差旅支出分析报告显示，在这种场景下，合思的解决方案能够显著提高企业的差旅管理效率。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外差旅提供了便利。
企业在线下差旅费用管控方面存在盲区，无法有效判断线下消费的真实性和合理性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管控，解决了企业的后顾之忧。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，面临存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅支出分析报告显示，该企业的差旅成本得到了有效控制，合规性显著提升。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在精细化差旅管控方面的卓越成效。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。
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