在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度愈发重视。差旅管理绩效提升作为企业财务管理的重要一环,直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了差旅管理绩效的显著提升,为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升达300%。这一惊人的变化,不仅极大地减轻了员工的负担,还让资金能够更快地回流到员工手中,提升了员工的满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,员工报销流程得到极大优化,真正做到了便捷高效。动力源的财务数字化转型取得的显著成效,充分体现了合思解决方案的强大优势。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过数字化手段提升管理效率。然而,现实却给了他们沉重的打击。整体流程复杂,系统壁垒高,各个系统之间难以实现有效的协同工作,与企业预期的目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能通过手工进行,这些基础工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地实施。管理者无法实时掌握数据信息,对企业的运营状况缺乏准确的了解,这给企业的决策带来了很大的困难。在差旅管理方面,这些问题更是直接影响了差旅管理绩效提升,使得企业的差旅成本居高不下,员工的差旅体验也不佳。
合思方案:精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多困境,合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,打破了数据孤岛,为差旅管理绩效提升提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了财务工作的准确性和效率,为差旅管理绩效提升提供了有力的支持。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,合思实现了从申请到报销的全流程数字化管理,让差旅管理的每一个环节都变得更加透明、高效。
显著成效:数据见证的卓越变革
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。员工对报销流程的优化感到非常满意,认为操作更加便捷,节省了大量的时间和精力。这不仅提升了员工的工作积极性,也为企业营造了良好的内部氛围,有助于差旅管理绩效提升。
会计工作量的大幅缩减同样令人瞩目。人员成本节约约50%,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。财务人员对会计工作量的减少和效率的提升给予了高度评价,认为合思解决方案提升了财务工作的价值,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地实施,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这对于差旅管理绩效提升来说,无疑是至关重要的。在这种情况下,企业能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排,提升员工的差旅体验。
各方反馈:口碑铸就的信任基石
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度的评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
员工对报销流程的优化感到满意,他们切实感受到了操作便捷带来的好处。节省下来的时间和精力可以让他们更专注于工作,为企业创造更多的价值。这也从侧面反映了合思解决方案对差旅管理绩效提升的积极影响。
财务人员对会计工作量的减少和效率的提升给予了高度评价。他们认为合思解决方案提升了财务工作的价值,让他们能够更好地发挥专业能力,为企业的财务管理提供更优质的服务。
管理者对能够实时掌握财务数据和进行精准决策表示认可。他们认为这有助于企业的持续发展,在差旅管理方面,能够根据实时数据做出更合理的决策,从而实现差旅管理绩效提升。
未来展望:携手共进的广阔前景
动力源与合思将继续深化合作,结合企业的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案,实现更高效的财务管理。在差旅管理方面,双方将不断探索创新,持续提升差旅管理绩效。
合思凭借其先进的技术和优质的服务,有能力为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理绩效提升是企业财务管理中的关键环节,合思的解决方案能够为企业在这方面提供有力的支持。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,开启自身的财务数字化转型之旅。现在就行动起来,与合思合作,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。如果您也想体验差旅管理绩效提升带来的显著变化,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案。
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