差旅事务管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存、部分环节电子化的困境。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍着企业会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但认知程度仍显不足。不少企业在发票格式使用上不符合要求，且大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，也成为了企业亟待解决的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的概率。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理的诸多痛点提供了全方位的解决方案。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。

合思财务收支管理平台：功能亮点大放异彩

• 差旅申请：高效精准的差旅开启之旅
  差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转至消费环节，大大提高了差旅申请的效率和准确性。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请，为差旅事务管理带来了极大的便利。
• 发票采集：智能识别确保财务精准透明
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务信息的透明度，让企业管理者能够清晰掌握企业的资金流向。
• 自动记账：减轻负担助力成本分析
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过自动记账，企业可以更加高效地进行财务管理，为企业的发展提供有力支持。
• 移动端应用：随时随地掌控业务动态
  移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。该应用具有多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。无论用户身处何地，都能通过手机轻松管理企业的财务事务，为差旅事务管理提供了更加便捷的方式。

合思产品：为用户带来多重收益

• 降本增效：显著提升企业经济效益
  使用合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
• 提升管理能力与数字化意识：推动企业全面发展
  依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，合思产品推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。这有助于企业在数字化时代更好地适应市场变化，提升核心竞争力。
• 保障安全合规：守护企业财务数据安全
  合思平台通过建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，该平台符合国家相关法律法规要求，帮助企业避免合规风险。在当今数字化时代，数据安全和合规是企业发展的重要保障，合思产品为企业提供了可靠的安全防护。
• 助力双转型：实现数字化与绿色化协同发展
  电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品不仅助力企业实现数字化转型，还为企业的绿色化发展提供了支持。

合思产品：典型应用场景尽显优势

• 商旅场景：便捷高效的差旅出行体验
  在商旅场景中，员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅出行的便捷性和效率。合思产品为企业的差旅事务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
• 费用报销场景：简化流程提高报销准确性
  在费用报销场景中，系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。同时，系统实现税务处理、资金支付、会计记账等环节的自动化，提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
• 会计档案管理场景：智能管理保障档案安全
  在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，合思产品为企业提供了更加智能、高效的档案管理解决方案。
• 业财融合场景：深度融合优化资源配置
  在业财融合场景中，合思平台能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这有助于管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品为企业的业财融合提供了有力支持，帮助企业实现更加科学、高效的管理。

合思客户成功案例：见证卓越成效

• 国民经典零食品牌企业：业财连接与成本控制双丰收
  某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
• 业务建设企业：降本增效助力科学决策
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
• 知名头部数字阅读品牌企业：增效降本实现合规发展
  某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本。
• 世界500强旗下教育服务品牌企业：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的实力和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也渴望在差旅事务管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思产品，亲身感受其带来的价值与优势，开启企业财务数字化转型的崭新征程。