合思财务数智化方案：破解差旅成本监控难题

在当今数字化浪潮中，企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理模式宛如一座信息孤岛，业务流、发票流和资金流各自为政，数据难以连通，严重影响了企业的合规经营和决策效率。

人工报销流程就像一场漫长的马拉松，员工不仅要自行采购、垫资，还得凭借经验判断消费方案是否合规。事后，还要花费大量时间和精力提交报销单、控制费用合规、确认预算占用情况。而财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，也被繁琐的人工操作搞得焦头烂额，供应商零散开票、人工审领保管发票、人工对账、人工生成记账凭证、人工装订凭证归档等问题，不仅效率低下，还容易出现错误。

在对公业务方面，企业往往难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），导致经营决策缺乏有力的数据支持，影响企业的稳健运营。特别是差旅成本监控，更是让企业管理者头疼不已。

差旅成本监控是企业财务管理中的重要一环，关乎企业的成本控制和效益提升。然而，传统的差旅管理方式难以实现对差旅成本的有效监控，使得企业在差旅费用支出上存在诸多浪费和风险。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思全方位服务：搭建财务数智化桥梁

合思构建了一套全方位的财务数智化服务解决方案，为企业的财务收支管理提供了一站式的服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心，打造了一个业财融合的生态系统。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和价值创造。

此外，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。

在对公业务方面，合思拥有全场景覆盖的收支管理解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，在差旅成本监控方面也发挥着重要作用。

核心功能亮点：开启财务数智化新时代

• 无需报销：差旅成本监控的安全闸
  合思的无需报销解决方案，就像一位精明的管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅成本监控方面，它能从源头上控制不合理的差旅开支。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到差旅成本监控等更有价值的工作中。

• 智能连接：差旅成本监控的信息高速路
  合思的智能连接功能，如同一张庞大而精密的网络，能够连接众多第三方平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的自动流转，打破了信息孤岛，提升了企业的管理效率和决策水平。

在差旅成本监控方面，智能连接功能使得企业能够实时获取差旅相关的各种数据，如机票、酒店、餐饮等费用信息，为差旅成本的分析和监控提供了及时、准确的数据支持。

• 全流程数字化费控管理：差旅成本监控的精细地图
  合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

在差旅成本监控方面，全流程数字化费控管理能够对差旅费用的各个环节进行精细管理，从差旅申请的审批到消费过程的监控，再到报销和记账的自动化处理，每一个环节都清晰可查，为企业提供了一张详细的差旅成本监控地图。

• 先进的电子会计档案管理平台：差旅成本监控的历史宝库
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率。

在差旅成本监控方面，电子会计档案管理平台可以存储和管理所有与差旅相关的会计档案，如发票、报销单、记账凭证等。企业可以通过快速检索功能，随时查阅历史差旅成本数据，为差旅成本的分析和预测提供有力的支持。

用户收益：降本增效共筑企业发展之路

• 老板：差旅成本监控助力企业腾飞
  对于老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。在差旅成本监控方面，老板可以通过财务收支管理分析，清晰了解差旅费用的支出情况，挖掘收益洼地，为企业的经营决策提供有力支持。

• 财务：差旅成本监控释放财务压力
  财务人员在使用合思解决方案后，能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅成本监控方面，财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的审核和管理工作，提高工作效率和准确性。

• 员工：差旅成本监控让员工省心省力
  员工使用合思解决方案后，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅成本监控方面，员工可以更加方便地进行差旅消费，同时也能更好地遵守企业的差旅费用规定，避免不必要的费用支出。

应用场景：全方位覆盖满足多元需求

• 消费场景：差旅成本监控的消费天地
  合思提供全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业员工在各种因公消费场景下的需求。在差旅成本监控方面，企业可以通过合思的消费生态系统，对员工的差旅消费进行全面监控和管理，确保差旅费用的合理支出。

• 业务场景：差旅成本监控的业务舞台
  合思构建开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景，实现业财数据的互联和共享。在差旅成本监控方面，业务场景的连接使得企业能够将差旅成本与业务活动紧密结合起来，更好地分析差旅成本对业务的影响，为企业的业务决策提供支持。

• PaaS平台场景：差旅成本监控的数字化引擎
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案。在差旅成本监控方面，PaaS平台可以根据企业的需求进行定制化开发，实现更加精准的差旅成本监控和分析。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：差旅成本监控实现转型飞跃
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型。在差旅成本监控方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：差旅成本监控节约成本显成效
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在差旅成本监控方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：差旅成本监控提升档案管理效率
  合思档案帮助该公司实现高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然主要是档案管理方面的成效，但对于差旅成本监控所需的档案管理也提供了有力的支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于差旅成本监控的需求越来越迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

现在，您可以免费试用合思产品，感受合思为企业带来的更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。让合思的解决方案成为您企业差旅成本监控的得力助手，引领您的企业走向更加辉煌的未来。