在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其破解财务数智化转型难题。
动力源：数字化转型中的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的数字化财务体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的信息共享和协同。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅使用数据在这样的环境下，难以得到有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据互通对于企业财务数智化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息可以实时更新，审批流程更加顺畅，避免了因信息不一致而导致的错误和延误。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，动力源告别了多系统繁复操作的时代，员工可以在一个系统中完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。差旅使用数据也能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。在传统的报销模式下，业务人员因公出差需要先自行垫资，回来后再进行繁琐的报销流程，不仅占用了员工的个人资金，还增加了报销的时间成本。而合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程无需人工干预，大大提高了财务处理的效率和准确性。差旅使用数据在这个过程中得到了充分的利用，系统可以根据历史数据对差旅费用进行合理的预算和控制，为企业节省了大量的成本。
- 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在动力源的实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还实现了企业内部信息的实时共享和协同。差旅使用数据可以在不同部门之间自由流转，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
动力源：转型成果显著，开启全新篇章
通过与合思的合作，动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率提升，成本节约
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅使用数据的高效处理，让员工在差旅过程中的费用报销更加便捷，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
员工体验升级：简化流程，无需垫资
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上对比不同供应商的价格，选择最适合自己的消费方式。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。差旅使用数据的分析和应用，让企业能够为员工提供更加合理的差旅标准和建议，提高了员工的差旅质量。 -
财务管控优化：合规高效，释放价值
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。差旅使用数据的实时监控和分析，让财务人员能够及时发现问题，采取有效的措施进行管控，确保企业的财务安全。 -
管理决策升级：全程管控，精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅使用数据的深度挖掘和分析，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
合思的解决方案为动力源带来了显著的价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
