在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多普遍痛点。
动力源在发展过程中,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,导致操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散,使得财务数字化管理的推进困难重重。汉威科技集团也面临着类似的问题,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给成本增效、预算管控等工作带来了巨大挑战。
随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。派克新材就出现了新员工不了解差旅流程标准,超标情况时常发生,导致差旅成本居高不下的问题。而传统的报销流程漫长,审批缓慢,财务基础工作量大,如江西中机长期采用线下报销模式,财务人员在年底需要连续数周加班处理报销事宜。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,差旅管理绩效提升成为了企业亟待解决的问题。
合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的这些痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅管理绩效提升。
全方位数智服务 开启财务新篇
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理平台。
合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,形成了一站式的财务数字化解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。同时,合思具备强大的系统承接能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。例如,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流通。此外,合思还通过定制化开发和系统集成,为企业提供个性化的解决方案。像为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,帮助企业在差旅管理绩效提升方面迈出了重要一步。
核心功能闪耀 引领管理变革
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃,有力地推动了差旅管理绩效提升。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性和准确性。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,对差旅管理绩效提升起到了关键作用。
企业收益显著 转型成效初显
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益,在差旅管理绩效提升方面表现出色。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明,合思解决方案能够大大提高企业的财务工作效率。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案,企业在差旅管理等方面的成本得到了有效控制。
合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。通过合思的系统和功能,企业能够更好地遵守财务制度和法规,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。
决策更精准也是企业使用合思解决方案的重要收获。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步推动了差旅管理绩效提升。
多元场景应用 覆盖企业需求
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,为企业的差旅管理绩效提升提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费即合规。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,极大地提高了员工的出行体验和企业的差旅管理效率。
在销售费用管理场景中,合思系统能够对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对劳务费、市场拓展费等进行有效管控,确保了销售费用的合理使用。
在预算管控场景中,合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效控制了预算支出。
在系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的信息化管理水平,促进了差旅管理绩效提升。
客户案例见证 实力铸就辉煌
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效,成为了合思助力企业差旅管理绩效提升的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的管理水平和竞争力,实现差旅管理绩效提升。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化管理新征程。
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