合思财务数智化：引领企业差旅管理实时监控新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已然成为不可逆转的大势所趋。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技企业，凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验以及以客户为中心的服务理念，在市场中占据了举足轻重的地位。

合思，原易快报，作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在实时差旅监控方面表现卓越。

市场形势：数智转型，差旅监控成必然

随着税收征管数字化、智能化的深入发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在企业数字化转型的进程中，各种软件纷纷引入企业内部，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，实现财务数智化以整合数据，特别是实现实时差旅监控，成为了企业的当务之急。

业务的快速发展使得企业对财务管控的要求不断提高，传统的手工处理模式和粗放的财务管理方式已难以满足企业的需求。财务数字化转型成为企业提升管理效率和竞争力的必由之路。国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，也进一步推动了企业加快财务数字化转型的步伐，实时差旅监控也成为适应新政策环境和市场要求的重要举措。

痛点分析：差旅管理难题待解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，实时差旅监控更是无从谈起。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时操偏，实时差旅监控更是难以实现。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，实时差旅监控难以有效实施。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，实时差旅监控难以顺利开展。

解决方案整体策略概述：合思破局实时差旅监控

合思以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业实现财务数智化转型，解决企业在财务管理中面临的各种问题，尤其是实现高效的实时差旅监控。

合思的解决方案强调系统集成，将企业的多个系统进行深度整合，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，从而为实时差旅监控提供有力的数据支持。同时，注重流程优化，通过自动化和智能化的手段，简化报销流程，减少人工操作，提高审批效率，降低财务风险，让实时差旅监控更加顺畅。

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的财务管理需求，为实时差旅监控提供全面的保障。

核心模块：助力实时差旅监控

合思费控模块：支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。该模块还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为实时差旅监控提供了精准的费用数据。

合思商城模块：员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于实时差旅监控对成本的把控。

合思BI模块：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为实时差旅监控提供了强大的分析工具。

银企直联模块：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保实时差旅监控在资金流方面的准确性。

竞争优势：合思实时差旅监控独特之道

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为客户提供更优质的服务，在实时差旅监控技术上不断迭代优化。

广泛连接的生态优势，合思能够与企业的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让实时差旅监控能够与企业整体业务数据深度融合。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，为实时差旅监控提供了高效的流程保障。

合思具有快速的二次开发响应能力，能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速为企业定制适合的实时差旅监控方案。

成功案例：实时差旅监控成效显著

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的实时差旅监控，企业能够实时掌握员工差旅费用情况，有效控制成本。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅监控让企业对差旅费用的预算和使用情况一目了然。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时差旅监控确保了企业差旅费用的及时准确处理。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。实时差旅监控让企业的差旅管理更加轻松高效。

服务体系：保障实时差旅监控无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保实时差旅监控在各地都能得到有力支持。

合思拥有专业的项目实施团队，项目经理会全程跟进项目，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了实时差旅监控的稳定运行。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的安全性和稳定性。同时，根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验，让实时差旅监控功能不断完善。

合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保员工能够正确使用实时差旅监控功能。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，在实时差旅监控方面更是发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成绩。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是在实时差旅监控方面不断突破。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。

如果您想体验合思强大的实时差旅监控功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。