在企业的日常运营中，差旅及费用管理是一项重要且复杂的工作。今天，我们将为大家介绍三家不同类型的企业，看看他们在差旅及费控管理方面遇到了哪些问题，又是如何通过合思的解决方案实现破局的。
有一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，员工多达5000 +，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV达50万 +。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，员工出差城市分散，且多为三四线城市。差旅使用数据在这些企业的日常运营中占据着重要地位，而他们在差旅及费控管理方面都面临着各自的挑战。
业务痛点剖析：差旅困境待解
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L4级上市企业：流程繁琐效率低
这家高端制造行业的L4级上市公司，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端操作的缺失使得办公极为不便，个人垫资的压力也让员工苦不堪言。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月。差旅使用数据难以实时获取，导致老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅费时费力，费用居高不下，管理决策也缺乏数据基础。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让财务人员疲惫不堪。 -
连锁经营企业：资源受限体验差
连锁经营的上市公司也面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作让财务人员焦头烂额。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，员工满意度极低。差旅使用数据无法有效整合，导致管理难度不断提升。 -
数千员工企业：合规管控缺手段
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨。企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。差旅使用数据无法为企业提供有效的成本控制依据。
合思方案呈现：精准破局之道
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综合解决方案：功能强大显优势
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以实现差旅使用数据的实时监控和分析，有效控制费用支出，提高报销效率。 -
智慧差旅模式：资源互补更高效
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，带来更丝滑的体验。差旅使用数据在这个过程中得到了更有效的整合和利用。 -
激励政策助力：成本控制有妙招
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励政策可以有效引导员工节约差旅成本，同时提高员工的满意度。差旅使用数据可以实时反映员工的消费情况，为激励政策的调整提供依据。
实施步骤揭秘：落地轻松无忧
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移动端便捷操作：免垫资开票
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底1次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅使用数据的实时分析为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
无缝接入系统：灵活选择供应商
连锁经营上市公司直接将合思商城接入原有的TMC系统，让员工在消费时可根据自身需求在两个平台间灵活选择供应商。这种无缝接入的方式，不会对企业的现有业务造成任何影响，同时提高了员工的满意度。差旅使用数据在两个平台间的流通更加顺畅。 -
签约激励政策：自动计算奖励金
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，员工在差旅消费时选择低价产品，系统自动计算奖励金并发放红包。这种自动计算和发放的方式，提高了员工的参与度和积极性。差旅使用数据可以实时记录员工的消费和奖励情况。
成果效益展示：数据见证实力
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效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅使用数据的有效利用，让企业的差旅及费控管理更加高效。 -
满意度显著提高
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的上线，让员工有了更多的选择，机票价格多平台比价更便宜，财务对账效率也有一定提升。差旅使用数据的整合和分析，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
成本控制效果显著
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅使用数据的实时监控和分析，让企业的差旅成本得到了有效控制。
客户评价反馈：口碑见证品质
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高度认可合作体验
L4级无需报销上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。差旅使用数据的有效利用，让双方的合作更加顺畅。 -
员工财务双满意
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜；财务称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有一定提升。差旅使用数据的整合和分析，让企业的差旅管理更加人性化。 -
激励政策受欢迎
员工数千名的企业员工表示出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车等；财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，让员工主动节约的经营手段高明。差旅使用数据的实时反馈，让激励政策更加有效。
在当前经济环境下，企业对于差旅及费控管理的需求越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力帮助更多企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。差旅使用数据在合思的解决方案中得到了充分的利用，为企业的管理决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
