在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控方面遭遇了复杂局面。商务消费价格犹如脱缰之马般飙升，企业在业务拓展的急切需求与成本控制的艰难抉择之间左右徘徊，降本增效的压力达到了前所未有的程度。差旅使用数据显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数，达到 54.51%。差旅使用数据还表明，在费用分析层面，企业普遍陷入数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具的困境。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主存在较多缺点”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力可见一斑。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重痛点，合思推出了全面的解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了希望的曙光。
合思全方位服务助力企业数智转型
合思以其卓越的创新能力，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅使用数据背后，是合思为客户精心打造的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业的降本增效和可持续发展铺平了道路。差旅使用数据见证着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。合思系统能够自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。同时，合思平台的数字化费控和电子档案系统，帮助企业消除了不必要的作业，如单据免打印等，让企业的财务管理更加简洁高效。
合思方案核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的星星，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
预算管控功能强大，差旅使用数据显示，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能为企业的成本控制提供了有力保障。
消费标准自动控制功能也毫不逊色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都在合理范围内。
合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。差旅使用数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额十分可观。
流程自动化功能同样出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，让企业的差旅管理更加灵活高效。
企业使用合思方案收益丰厚
企业使用合思解决方案能够获得多方面的丰厚收益，差旅使用数据就是最好的证明。
降本增效显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分展示了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。
提升管理效率。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，让企业的管理更加科学精准。
提高员工满意度。员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，出差体验得到极大改善。而且员工因“合力省”功能获得实惠，出差动力明显增强。
增强合规性。合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，让企业的财务管理更加规范安全。
合思方案典型应用场景多样
合思解决方案在多个典型应用场景中展现出了强大的适应性和实用性，差旅使用数据为其提供了有力支撑。
在企业连锁经营模式下的差旅场景中，某连锁经营上市公司差旅需求旺盛。合思商城无缝接入现有 TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，成功解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
员工出差场景中，员工在合思商城消费免垫资开票，长期出差也无需担心借款、报销问题。即使在偏远地区，也能方便地买到车票、酒店等，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
财务对账场景中，财务通过合思平台实现月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工和财务的体验显著提高，让差旅补贴管理更加高效便捷。
合思客户成功案例彰显实力
众多合思的客户成功案例充分彰显了其解决方案的实力和价值，差旅使用数据也在其中发挥了重要作用。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了从“点”到“线”的费控管理提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城与原有 TMC 实现资源互补，大幅提升了企业差旅管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本，获得了员工、财务、管理层的一致好评。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业迫切需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案无疑是一个切实可行的选择。差旅使用数据见证了合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，不妨免费试用合思的解决方案，抓住数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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