合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出卓越的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的高度认可度。

市场风云下的转型之需

• 数字化转型浪潮中的财务变革
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需进行财务数智化转型以适应监管要求。

新冠疫情的爆发改变了企业的经营环境。远程办公需求增加，企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升。业务量的迅速发展也对费用管控流程的线上透明化提出了要求，这些因素都促使企业加速财务数智化进程。

在激烈的市场竞争中，企业需要通过财务数智化提高内部管理和协作效率，降低成本，从而提升自身竞争力，在市场中占据有利地位。在行业数字化转型的大趋势下，企业若不进行财务数智化转型，将面临被市场淘汰的风险。医药、制造、零售等行业的企业都在积极寻求财务数智化解决方案。

财务数字化痛点剖析

• 系统集成困局
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

• 数据分散难题
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

• 报销管理困境
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。

• 流程统一难题
  公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思综合解决方案策略

• 全方位服务蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面解决企业在财务数字化方面的各种问题。

• 打破数据孤岛
  合思通过系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，让企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。

• 多维管控精细化
  合思采用多维管控自动执行的方式。在日常费用统计中，相关方发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现精细化管理。

• 提升用户体验
  合思的解决方案注重用户体验。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率，让员工真正感受到数字化便利。

合思解决方案核心模块

• 费控管理精准把关
  费控管理模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。差旅数据分析报表在费控管理中能够清晰呈现差旅费的各项支出情况，为预算管控提供有力支持。

• 商城采购高效省钱
  合思商城采购模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了消费即合规，提升了员工的出差效率。差旅数据分析报表能帮助企业分析在商城采购方面的差旅成本构成，优化采购策略。

• 系统集成无缝衔接
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。差旅数据分析报表可通过集成各系统的数据，全面展示差旅相关的财务数据。

• BI分析决策助力
  BI分析模块通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。差旅数据分析报表是BI分析模块的核心，为企业提供精准的差旅数据洞察。

合思市场竞争优势凸显

• 强大技术实力护航
  在技术实力方面，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的OpenAPI能力，能够与企业的各种系统实现数据无缝同步。如与ERP和钉钉OA系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等，真正实现了财务信息化。差旅数据分析报表的生成和展示离不开合思强大的技术支持。

• 卓越服务能力保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思的项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。差旅数据分析报表的应用过程中，优质的服务能确保企业顺利获取和解读报表数据。

• 丰富行业经验沉淀
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。差旅数据分析报表可根据不同行业的特点进行个性化定制，满足企业的特定需求。

• 创新产品引领变革
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了企业的财务管理效率和合规性。差旅数据分析报表是这一创新解决方案中的重要组成部分，为企业的差旅管理提供全面的数据支持。

合思成功案例见证实力

• 动力源效率飞跃
  动力源在与合思合作前，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅数据分析报表帮助动力源清晰了解差旅费用的支出情况，优化差旅管理流程。

• 汉威科技效益提升
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。差旅数据分析报表为汉威科技的差旅成本控制提供了数据依据，助力企业效益提升。

• 派克新材效能突破
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅数据分析报表助力派克新材精准掌握差旅成本，实现效能突破。

• 亿嘉和转型无忧
  亿嘉和在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅数据分析报表帮助亿嘉和在数字化转型中更好地管理差旅费用，实现转型无忧。

合思全方位服务体系

• 售前咨询精准把脉
  售前咨询方面，合思能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。例如，在与企业沟通时，会详细了解企业的组织架构、业务流程、费用类型等情况，以便为企业量身定制解决方案。差旅数据分析报表的定制需求也能在这个阶段得到精准把握。

• 实施服务全程护航
  实施服务方面，合思的项目经理会全程参与项目实施，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。差旅数据分析报表的顺利实施离不开专业的实施服务。

• 售后维护稳定保障
  售后维护方面，合思为企业提供持续的技术支持和系统优化服务，确保系统的稳定运行。企业在使用过程中遇到问题，合思的技术团队能够及时响应，快速解决问题。同时，合思会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求。差旅数据分析报表的持续优化和维护是售后保障的重要内容。

• 培训服务助力上手
  培训服务方面，合思为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，确保企业员工能够熟练运用系统进行财务管理。员工能够熟练使用差旅数据分析报表，才能充分发挥其价值。

展望未来携手共进

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，服务了众多企业，帮助它们解决了财务数字化方面的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。

未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数智化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，提升核心竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的卓越财务数智化解决方案。