出差流程再造：合思助力连锁零售企业破局行业痛点

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式的弊端日益凸显，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也不够灵敏。此外，企业在消费者经营方面投入了大量资金，如各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。在产品精细化运营上，企业也很难判断哪种产品套组最具盈利能力，不清楚产品的毛利润能否覆盖间接成本。

面对这些行业痛点，出差流程再造成为连锁零售企业提升效率、挖掘利润的关键。合思深入连锁零售业，为企业带来了一系列综合解决方案，助力企业在出差流程再造等方面实现质的飞跃。

全流程赋能：合思为连锁零售搭建解决方案蓝图

合思针对连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。该方案提供了多角色提效支持，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板。每个角色都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具，从而更加专注于业务开展。

合思能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思都能及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等环节，合思将数据转化为决策的有力依据，帮助企业挖掘净利润。出差流程再造在这个过程中也得到了充分体现，从出差费用的管控到出差决策的支持，合思都能提供全面的服务。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

合思的无需报销解决方案是一大亮点。在出差流程再造中，它实现了差旅成本的合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让出差费用的管理更加便捷高效。

门店发票统一回收管理也是合思的重要功能。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。财务部门可以在 1 小时内完成付款，当天关账。店长费用提报采用引导式填单，效率大幅提高；区域经理在线审核流程可视，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系让业财流程无缝衔接，企业可以随时随地掌握业务 ROI。例如，店长在移动端可以随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，这不仅提高了报表产出时效，还促进了团队的高效协作，出差流程再造也在这个一体化的流程中得到了优化。

收益显著：合思助力企业实现利润增长

企业要实现利润最大化，精细化管理是关键。合思的解决方案提供的财务数据是企业精细化管理的重要支撑，帮助企业了解成本支出状况，降低各项费用指标，控制资金支出。出差流程再造在这个过程中，能够有效控制出差成本，提高出差效率。

以零食很忙为例，合思付款·银企直联·自动记账功能，让其与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打下了基础，采购成本同比降低了 30%。

极物思维引入合思系统后，2.5 个财务人力成本就可以覆盖 100 + 门店，每月能够提供门店税前利润报表，报表还可以下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。出差流程再造也使得企业在出差管理方面更加高效，减少了不必要的支出。

烤匠引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升 90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

在连锁门店选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，合思可以进行有效管理和费用控制。出差流程再造在选址出差过程中，能够确保费用的合理支出，提高出差的性价比。

门店装修场景下，合思提供装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等功能，确保装修费用的合理支出和流程合规。这其中，出差相关的费用也能得到有效的管控。

零售营销的新媒体营销场景，如新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思能实现费用的清晰核算和 ROI 的有效计算。出差流程再造也能在营销出差活动中，对费用进行精准把控。

连锁门店日常运营中的员工福利、平台营销、门店活动等场景，合思可以采集相关业财数据，为企业决策提供支持。出差流程再造也能在日常运营出差中，提高出差效率，为企业带来更多的价值。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。同时，在合思系统内实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证 100%自动化，采购成本同比降低 30%。出差流程再造在这个过程中，让出差人员的工作更加轻松，企业的成本得到了有效控制。

COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案和相关系统后，日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效顺畅。并且通过合思系统实现了数据的实时共享、高效利用，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。出差流程再造也使得企业的出差管理更加规范，成本进一步降低。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高门店人效，店长报销体验大幅提升，财务复核效率提高。出差流程再造也让烤匠在出差管理方面更加科学，为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思 BI 和相关系统后，实现了单 SKU – UE 模型的精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。出差流程再造在可孚医疗的应用，也让企业的出差流程更加高效，为企业的发展注入了新的活力。

合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

杨周南专家指出，合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果你是连锁零售企业，想要解决行业痛点，实现利润增长，不妨试试合思的解决方案。现在，你可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号，获取合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用，体验出差流程再造带来的全新改变。