合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅使用数据价值

合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅使用数据价值
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的业务挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的提升,财务数字化需求愈发凸显。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题,如报销流程繁琐、预算管控困难、系统集成不畅等。

以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,虽自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。此外,企业在财务数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了精细化管理降本增效等根本问题。同时,税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规监管更加严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,如海威茨仪表有限公司。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,为企业提供了综合财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,充分挖掘差旅使用数据的价值。

合思综合财务数字化解决方案:打通企业财务数智化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了数据的流通效率。

合思提供的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。

此外,合思能够根据企业不同的需求进行定制化开发。针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够放心地使用差旅使用数据进行财务管理。

合思产品核心功能与优势:重塑财务流程挖掘数据价值

  • 无需报销功能:颠覆差旅出行体验
    无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验得到了显著提升,同时也提高了差旅使用数据的准确性和处理效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅使用数据在企业内部实现高效流通。

  • 发票智能处理优势:保障数据真实准确
    合思费控在发票智能处理方面具有明显优势。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了差旅使用数据的真实性和准确性。

  • 多维数据分析:助力企业决策
    合思提供多维数据分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解各项费用情况,充分利用差旅使用数据做出更明智的决策。

合思产品在不同行业的应用场景与案例:释放行业差旅数据潜力

  • 制造业:提升效率降低成本
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,充分发挥了差旅使用数据在制造业财务管理中的作用。

  • 医药行业:优化流程节约人力
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,通过对差旅使用数据的有效管理,实现了医药行业财务流程的优化。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让差旅使用数据在软件互联网行业的业务运营中发挥了重要作用。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,体现了差旅使用数据在零售行业财务管理中的价值。

众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等,这充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案可帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,挖掘差旅使用数据的价值,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,体验高效、智能的财务管理新方式。

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captaincaptain
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