实时差旅监控助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速道路上显得力不从心。大量自研系统难以整合，犹如一堆零散的零件，无法形成高效的整体；传统手工报销模式弊端丛生，繁琐的流程消耗着员工和财务人员的大量时间和精力；多系统操作体验差，让人在不同系统之间疲于奔命；手工录入合规难，错误和风险如影随形；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者如同在迷雾中前行，难以做出准确的决策。

同时，税收征管数字化、智能化的趋势日益明显，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业在数字化转型过程中，虽然引入了多个软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它的综合解决方案应运而生。

合思方案破困局

合思深知企业在财务管理方面的痛点，为企业量身打造了综合解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思围绕企业财务管理痛点，提供了一系列实用的解决方案，包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业顺利实现财务数字化转型。合思费控作为核心产品，通过与多个系统的对接和集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业带来一站式的财务管理体验。而且，合思还能结合不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。

合思产品功能秀

合思产品拥有多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了有力的支持。
– 发票管理专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。让企业在发票处理上不再头疼，轻松应对各种发票问题。
– 预算管控能手
具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。实时差旅监控在预算管控中也能发挥重要作用，让企业对差旅费用的支出有更精准的把控。
– 合同管理利器
拥有合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。在实时差旅监控中，合同管理台账可以帮助企业清晰了解差旅相关合同的执行情况。
– 凭证生成助手
能够通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

合思产品亮点闪

合思产品区别于其他产品的独特优势十分显著。
– 无需报销新体验
无需报销是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时差旅监控在这个过程中，能实时掌握员工差旅消费情况，保障费用合规。
– 系统连接强纽带
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅监控可以借助强大的系统连接能力，实现差旅数据的实时共享和监控。
– 个性定制贴心选
合思提供个性化定制服务，可根据不同企业的行业特性和业务需求，定制专属的解决方案和功能模块。比如为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程。实时差旅监控也能根据企业的具体需求进行定制化设置，满足不同企业的差旅管理要求。
– 数据分析好参谋
具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，能够实时、高效、透明地展示企业各项费用的发生情况。为企业管理层提供决策依据，帮助企业及时发现问题并调整策略。实时差旅监控的数据可以通过数据分析报表进行深入分析，为企业的差旅管理提供更科学的决策支持。

合思产品价值显

使用合思产品能为企业带来实实在在的价值。
– 效率提升加速度
大幅提升企业运营效率。以一些企业为例，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。实时差旅监控可以及时发现差旅流程中的问题，进一步优化流程，提高差旅效率。
– 成本降低有成效
降低企业成本，包括人力成本、财务核算成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。实时差旅监控可以对差旅费用进行实时监控和预警，避免不必要的费用支出，降低企业成本。
– 合规精准更放心
加强企业财务管理的合规性和精准性。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。实时差旅监控可以确保差旅费用的合规性，避免违规行为的发生。
– 业财融合新境界
助力企业实现业财融合，使业务数据与财务数据实时同步。让管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅监控可以将差旅业务数据与财务数据实时关联，为业财融合提供有力支持。

合思产品场景广

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
– 差旅出行畅无忧
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用受预算管控，报销流程简化。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都实现了高效管理。实时差旅监控可以实时跟踪员工的差旅行程和费用支出，确保差旅活动的顺利进行。
– 销售费用细管控
在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，包括费用预算、执行分析等，确保销售费用的合理使用。医百科技在销售收款和费用管控方面取得了显著成效。实时差旅监控可以对销售相关的差旅费用进行监控和分析，为销售费用的管理提供更精准的依据。
– 对公付款稳规范
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范对公业务流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控。实时差旅监控可以对与差旅相关的对公付款进行监控，确保资金的安全和合规。
– 预算管控严落实
在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面都有良好的应用效果。实时差旅监控可以实时对比差旅预算和实际支出，及时发现预算执行中的问题，确保预算的严格落实。

合思成功案例多

许多企业使用合思产品取得了显著成效。
– 动力源的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅监控在动力源的差旅管理中发挥了重要作用，让差旅费用更加透明和可控。
– 汉威科技集团的提升之旅
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅监控帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用，提高了预算执行的准确性。
– 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。实时差旅监控让派克新材对差旅费用的管理更加精细，提高了企业的财务管理水平。
– 亿嘉和科技的闭环管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时差旅监控确保了亿嘉和科技差旅费用的全流程合规和透明。

合思市场定位明

合思在市场中有着清晰的定位和独特的差异化优势。合思是一家致力于通过数字化解决方案帮助企业实现财务精细化管理和降本增效的科技公司，在财务数智化领域具有领先地位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多个系统进行集成和对接，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。同时，合思提供的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为企业员工和财务人员带来全新的体验。

合思注重以客户为中心，根据不同客户的需求提供个性化的解决方案和优质的服务。能够快速响应客户的需求并进行二次开发，满足客户不断变化的业务需求。而且，合思在技术研发方面投入较大，拥有先进的技术和算法，如OCR自动识别技术、Open API开放接口技术等，能够为企业提供高效、准确、安全的财务管理服务。

合思的财务数智化解决方案对于企业来说具有重要的价值和意义。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强财务管理合规性和精准性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业能够告别传统财务管理的痛点，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。

展望未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断加大技术研发投入，持续优化产品功能和服务。为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。同时，合思将紧跟国家政策和行业发展趋势，不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加合规、安全、可靠的财务管理保障。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。