在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。大量自研系统如同林立的孤岛，难以整合；传统手工报销模式则弊端丛生，宛如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升管理效率，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差，手工录入更是难以保障合规性。再看汉威科技集团，在多系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往出现超标，大大增加了公司的经营成本。
报销流程长、审批慢也是企业的常见痛点。派克新材的业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单不仅难以规范，效率更是低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难重重。还有泽璟制药，作为医药企业，学术交流会高频举办，报销时产生大量单据，人工线下处理极易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，发票处理工作繁重且风险巨大。
在企业为这些痛点困扰不已时，合思挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了财务数字化管理的解决之道。
综合方案破困局
合思以其独特的智慧，为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它就像一位全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的无缝互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的预算卫士，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，汉威科技集团的预算管控方案便是成功的典范。
在发票处理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控实现了发票自动验真、查重，轻松解决了电子发票重复报销的问题。
核心功能显亮点
无需报销模式是合思的一大独特亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，就像在一场轻松的旅途中，无需为繁琐的费用问题操心，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，动力源的成功应用便是最好的证明。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一条条高速的数据通道，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，李群自动化借助合思实现了系统的多维度管控。
合思BI数据分析报表高效透明，就像一位精准的财务分析师，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，江西中机的应用情况充分体现了这一点。
银企直联功能更是合思的一大利器，它实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，亿嘉和科技的成功应用便是有力的例证。
企业应用获收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。在效率提升方面，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在成本节约上，包括人力成本、差旅成本等都得到了有效控制。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。
管理更加精细和合规，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，对企业业务管控实现了极致提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
管理者能够实时掌握和分析数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技整合多维度数据，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
典型场景展身手
合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，费用受差标管控，动力源、亿嘉和科技等企业都成功应用了这一模式。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，医百科技对销售费用的管控便是成功案例。
在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，汉威科技集团、派克新材等企业的预算管控应用充分证明了其有效性。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化，中亦科技、百胜软件等企业的系统集成应用便是有力的体现。
客户案例证实力
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力。
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