合思助力企业差旅对账管理数字化转型

在数字化时代的浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业意识到，高效、智能的财务解决方案是提升自身竞争力和管理水平的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。

合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，凭借着雄厚的资金支持和卓越的技术研发能力，在市场中占据了重要地位。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。其敏捷的财务收支管理平台，更是帮助众多企业挖掘出更多净利润，在差旅对账管理等方面发挥着重要作用。

合思产品体系全景图

合思构建了一套全面且丰富的产品体系，为企业提供一站式的财务数智化服务，有力地支持着企业的差旅对账管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务矩阵。

其旗下的产品种类丰富，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品紧密配合，满足了企业在不同场景下的财务数字化需求，尤其是在差旅对账管理方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思费控作为核心产品之一，在差旅对账管理中发挥着关键作用。它能够实现费用的精细化管理，对差旅费用进行全面监控和分析。通过预算管控功能，企业可以合理规划差旅费用，避免超支情况的发生。同时，优化审批流程，提高费用管理的效率和合规性，确保每一笔差旅费用都能得到妥善处理。

合思商城则为企业的差旅和办公用品采购提供了丰富的资源。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅简化了差旅采购流程，还为差旅对账管理提供了准确的数据基础。

核心功能铸就差旅对账管理利器

合思的核心产品和技术功能在差旅对账管理中展现出了卓越的创新性和实用性。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在传统的差旅报销模式下，员工需要经历繁琐的手工填写报销单、贴票、提交申请等流程，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的无需报销模式彻底改变了这一局面。员工因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了差旅对账管理的效率，减少了人工错误，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思还具备强大的系统集成能力。在企业的运营过程中，往往存在多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据孤立，形成了数据孤岛，给差旅对账管理带来了很大的困难。合思费控能够与这些系统进行同步，打破数据壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得差旅人员信息能够准确无误地在系统中体现；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅对账管理提供了全面、准确的数据支持。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。在差旅过程中，发票的管理是差旅对账管理的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过该功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅对账管理提供了可靠的发票数据保障。

预算管控功能是合思在差旅对账管理中的又一强大武器。传统的预算管控往往是事后管控，难以有效防止费用超标。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效地落地了预算管控，帮助企业合理控制差旅费用，避免不必要的开支。

对比传统方案凸显合思优势

与传统财务解决方案相比，合思在差旅对账管理方面具有显著的优势。

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差，企业需要在不同的系统中切换，进行繁琐的操作，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。手工录入合规难，员工和财务人员需要手动录入大量的数据，容易出现人为错误，且难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了差旅对账管理的效率和准确性。

而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅对账管理方面，合思的系统能够将各个环节的数据进行整合，实现实时更新和共享，让企业管理者能够及时掌握差旅费用的情况，做出准确的决策。

传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票、提交申请，流程繁琐，效率低下，且容易出现错误。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅对账管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行对账和管理。

传统财务核算依赖手工统计，工作量大且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。合思的财务数字化解决方案通过自动生成凭证、实时数据分析报表等功能，让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。在差旅对账管理中，企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，提高企业的经济效益。

传统预算管控往往是事后管控，难以有效防止费用超标。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅对账管理中，这一功能能够帮助企业提前控制差旅费用，避免费用失控的情况发生。

多行业案例见证合思实力

合思的产品在多个不同行业得到了广泛应用，在差旅对账管理方面取得了显著的效果，充分展示了其广泛的适用性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通。在差旅对账管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例表明，合思的产品能够有效提升企业的差旅管理效率，降低管理成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅对账管理中，汉威科技集团通过合思的产品实现了对差旅费用的精准管控，提高了财务管理的效率和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅对账管理方面，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的产品实现了差旅费用的快速处理和准确核算，提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅对账管理中，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的产品实现了差旅费用管理的全流程线上化，提高了管理的透明度和效率。

展望未来携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案凭借其创新性的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的应用案例，为企业提供了高效、智能、合规的财务管理体验，在差旅对账管理等方面发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思产品的市场认可度和价值。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与客户的合作，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将紧跟时代步伐，进一步拓展业务领域，提升服务质量，与企业共同成长，共创美好未来。

如果您的企业也想提升差旅对账管理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。